Description
Acerca de:
- Apoyar en las actividades propias del departamento y al gerente responsable del área, apegándose a las reglas internas establecidas para tener una adecuada organización y seguimiento de
proyectos y pendientes del área.
Responsabilidades:
- Apoyar a todo el personal de centro en la solicitud de viáticos, revisar que se liquide en tiempo y forma.
- Administrar adecuadamente la caja chica y realizar los reembolsos oportunamente.
- Solicitar y asignar responsablemente los suministros que se manejan en el área.
- Llevar bitácoras para el control de combustible y mantenimiento de la unidad.
- Llevar el control de los equipos enviados a los diferentes centros y enviar cada mes la información requerida por el área staff.
Requisitos:
- Experiencia de 1 año realizando labores administrativas.
- Conocimiento de Paquetería Office, y reportes de seguimiento.
Educación:
- Licenciatura en Administración de Empresas, o afín.
Beneficios:
- Sueldo base.
- Fondo de ahorro.
- Descuentos en compras de muebles y ropa.
- Aguinaldo.
- Vacaciones.
- Prima vacacional.
- Reparto de utilidades.
- Día libre de cumpleaños.
- Becas para estudio.
- Útiles escolares.
- Club de protección familiar.
- Ambiente de trabajo agradable.
- Entre otros incentivos y prestaciones.
Responsibilities
1. Realizar la comprobación de todos los gastos de vuelos, eventos institucionales, comidas gerenciales y demás generados en las tarjetas bancarias corporativas (AMEX) por las distintas áreas de la Institución mediante la descarga mensual de los estados de cuenta bancarios, la generación de los comprobantes fiscales que ascienden entre
150 a
200 facturas promedio mensual, su validación fiscal ante el SAT así como la elaboración de las solicitudes de pago correspondientes y su autorización por parte del Coordinador del área llevando a cabo un adecuado control para su deduciblidad y registro contable.
2. Revisar y comprobar los controles de viaje que presenten alguna incidencia o no se