COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA

Morelia, Michoacán | $13,000 netos mensuales + Prestaciones de Ley

Empresa del sector construcción, especializada principalmente en cancelería y proyectos relacionados, busca una persona altamente organizada, responsable y resolutiva para brindar soporte directo a Dirección y llevar el control administrativo y seguimiento de los proyectos.

Buscamos a alguien que conozca el sector de construcción, cancelería, aluminio, vidrio o giros relacionados y que pueda entender cotizaciones, materiales, medidas, procesos, proveedores y términos utilizados dentro del ramo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Convertirse en la mano derecha administrativa del Director, manteniendo organizada la operación, anticipándose a pendientes y asegurándose de que clientes, cotizaciones, pagos, cobros, facturación, agenda y equipo tengan seguimiento oportuno.

La finalidad es que Dirección pueda enfocarse en la operación y crecimiento del negocio, teniendo la tranquilidad de que los pendientes administrativos están bajo control.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES




Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Seguimiento a clientes desde la solicitud hasta el cierre y entrega del proyecto.
Control de agenda de Dirección.
Programación y seguimiento de citas, visitas, instalaciones y compromisos.
Seguimiento a anticipos de clientes.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
Recordatorios y seguimiento de pagos pendientes.
Solicitud y seguimiento de facturas.
Control administrativo de proveedores y pagos.
Seguimiento a fechas de entrega y compromisos con clientes.
Coordinación y seguimiento del personal operativo.
Organización de actividades y pendientes del equipo.
Mantener actualizados expedientes, documentos, cotizaciones y controles internos.
Elaboración de reportes para Dirección.
Dar seguimiento a pendientes sin necesidad de recibir recordatorios constantes.
Detectar atrasos, pagos pendientes o situaciones que requieran atención y comunicarlas oportunamente.
PERFI

📌 Coordinadora Administrativa – Constructora (Morelia)
🏢 Recursos Humanos Estratégicos
📍 Morelia