Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, contable y operativo, asegurando el adecuado control de recursos, pagos, inventarios, compras, documentación y procesos de nómina, así como la atención a proveedores, donantes y personal.

Principales responsabilidades

1. Atención y operación
- Recibir y canalizar visitantes, atender llamadas y mensajes institucionales.
- Dar seguimiento a garantías y reportar necesidades de mantenimiento.
- Mantener ordenados los espacios y archivos administrativos.
- Aplicar y dar seguimiento a políticas y protocolos institucionales.

2. Administración y contabilidad
- Registrar y controlar ingresos, donativos, gastos y movimientos de caja chica.
- Realizar cortes de caja y conciliaciones bancarias.
- Gestionar pagos autorizados a proveedores y servicios.
- Asegurar que los pagos cuenten con factura y documentación fiscal correcta.
- Realizar pagos de impuestos, IMSS e Infonavit y enviar comprobantes a Oficina Patrimonial.
- Mantener actualizados los expedientes contables, fiscales y de nómina.
- Elaborar reportes de ingresos,



egresos y presupuesto contra gasto.
- Elaborar recibos deducibles y cartas de agradecimiento para donantes.
- Participar en reuniones de seguimiento contable con FBC y Oficina Patrimonial.

3. Recursos Humanos y nómina
- Revisar y respaldar los registros del reloj checador.
- Integrar y enviar las incidencias de nómina para su aprobación y cálculo.
- Realizar la dispersión de nómina y resguardar comprobantes y CFDI.
- Atender y canalizar dudas del personal relacionadas con pagos, horas extras e incidencias.

4. Compras y proveedores
- Recopilar las necesidades semanales de materiales e insumos.
- Verificar existencias y elaborar órdenes de compra y comparativas de cotizaciones.
- Gestionar autorizaciones, documentación y pagos a proveedores.
- Coordinar la recepción y entrega de productos, servicios y donaciones.
- Mantener actualizado el directorio de proveedores autorizados.
- Gestionar pedidos especiales

📌 Auxiliar Contable Y Administrativo (Navolato)
🏢 CDN Cul
📍 Navolato