Sobre el puesto

Somos un despacho corporativo y de negocios boutique. Buscamos a la persona que se encargue de que nada se caiga: expedientes, plazos, trámites y seguimiento.

Trabajarás directamente con el dueño y fundador, sin capas intermedias, con acceso a cómo se toman las decisiones y con autonomía real desde el primer mes.

No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que cierre pendientes sin que se los recuerden y que reporte avance, no solo resultados finales.

Responsabilidades
- Integración, digitalización y control de expedientes de clientes.
- Seguimiento a procesos y registro ante distintas dependencias : presentación, seguimiento de plazos y reporte quincenal de estatus.
- Ciclo mensual de pago a comisionistas: revisión y validación de facturas, listado por área y envío a pagos.
- Agenda de citas y audiencias de conciliación.
- Coordinación con abogados externos y notaría.
- Trámites ante dependencias y portales de gobierno.
- Apoyo administrativo y personal a la dirección: viajes, trámites, visas, seguimiento de pendientes.




- Generación de reportes y presentaciones
- Reporte de avance a dirección con periodicidad fija, especialmente durante viajes de la dirección.
- Manejo de información confidencial.

Requisitos
- Orden documental: capacidad de armar, nombrar y localizar expedientes sin ayuda.
- Excel o Google Sheets a nivel de listas, filtros y cruces simples.
- Redacción clara y sin faltas de ortografía (escribirás a clientes y a notaría).
- Inglés competente, escrito y hablado. Parte de la operación y de la correspondencia con clientes extranjeros es en inglés. No pedimos nivel nativo, sí capacidad de leer un documento, redactar un correo y sostener una llamada operativa.
- Disponibilidad presencial de jornada completa.

No es requisito: licenciatura ni experiencia previa en despacho. Valoramos actitud, capacidad de aprendizaje, disponibilidad, proactividad y seguimiento por encima del currículum.

Suma puntos: experiencia

📌 Asistente Coordinador(a) administrativo y de seguimiento (Los Cedros)
🏢 Grupo Trez
📍 Los Cedros