? Sobre a Vaga

Buscamos Secretária Executiva para atuar presencialmente em Santa Catarina, sendo responsável por toda a rotina do CEO e pelo suporte direto à alta liderança, com atuação estratégica na organização da agenda, reuniões, viagens, compromissos e demandas administrativas do dia a dia. A profissional adecuado deve possuir excelente comunicação, domínio de inglês fluente e forte capacidade de antecipar necessidades, garantindo eficiência, confidencialidade e alto padrão de organização.

? Sobre a Empresa

Empresa prestadora de serviços de mão de obra temporária, recrutamento e seleção, com atuação em contratação CLT.

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⚡ Responsabilidades
- Gerenciar integralmente a agenda do CEO, incluindo compromissos, reuniões e prioridades do dia a dia
- Organizar viagens nacionais e internacionais, reservas, roteiros e logística executiva
- Preparar pautas, atas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e apresentações
- Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders em nome da diretoria




- Acompanhar demandas administrativas e operacionais da rotina executiva, garantindo prazos e organização
- Controlar correspondências, documentos confidenciais e informações estratégicas com total sigilo
- Apoiar na organização de eventos corporativos, visitas e agendas institucionais
- Realizar traduções, contatos e comunicações em inglês quando necessário

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✅ Requisitos Obrigatórios
- Experiência prévia em secretariado executivo, assistência à diretoria ou apoio a C-level
- Inglês fluente para comunicação oral e escrita
- Conhecimento em rotinas administrativas e suporte executivo
- Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão de agenda
- Boa redação e comunicação profissional
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética
- Disponibilidade para atuação presencial em Santa Catarina
- Formação superior completa ou em anda

📌 Secretária Executiva (Santa Catarina)
🏢 Vagga.ai
📍 Santa Catarina