Empresa del sector agavero solicita Auxiliar Administrativo para apoyo en facturación de gastos, control documental y captura de información de operaciones de campo. Buscamos una persona proactiva, ordenada, con buen manejo de paquetería Office y facilidad para comunicarse por teléfono, capaz de dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Actividades principales
- Facturar los gastos que el personal envía al grupo de WhatsApp: casetas, combustible, alimentos, refacciones, hospedaje y compras diversas.
- Generar cada factura en el portal de autofacturación correspondiente, siguiendo las instrucciones del ticket o el procedimiento de cada proveedor.
- Dar seguimiento a tickets incompletos o ilegibles, contactando por teléfono o WhatsApp a quien lo envió, o directamente al establecimiento cuando el portal presente fallas.
- Validar datos fiscales, importes y fechas de cada factura antes de resguardarla.
- Capturar la facturación en el sistema de reembolsos de fondo fijo.
- Elaborar reportes de actividades de las cuadrillas de campo en Word,



con base en la información que envían los encargados (actividades realizadas, personal participante, fechas y ubicaciones).
- Capturar las listas de asistencia del personal de campo en la plataforma interna de la empresa y verificar que la información sea correcta.
- Organizar y resguardar la documentación digital generada (XML, PDF y reportes).
- Apoyo en otras actividades administrativas según se requiera.

Requisitos
- Bachillerato terminado o carrera técnica/trunca en administración, contabilidad o afín.
- Buen manejo de computadora y paquetería Office, en especial Word (formato de reportes, tablas, encabezados) y Excel (fórmulas básicas, filtros, formato de tablas).
- Facilidad para aprender y usar plataformas y portales en línea.
- Buena ortografía y redacción.
- Proactividad: disposición para hacer llamadas, pedir información y dar seguimiento a pendientes sin esperar instrucciones.
- Atención al det

📌 Auxiliar Administrativo (Jardines del Rosario)
🏢 Agave Asesoria Y Servicio
📍 Jardines del Rosario