Resumen De Trabajo

Actúa como una extensión de la administración general asegurando una experiencia del cliente positiva mientras que es el representante de la administración general ante otros. Proporciona apoyo administrativo y realiza numerosas tareas, incluyendo programación, redacción de correspondencia, envío de correos electrónicos, supervisión de visitantes, atención de llamadas y respuestas a preguntas y requerimientos.

Responsabilidades Principal

Anticipa las necesidades de la administración general y gestiona sus horarios.

Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte.

Reúne, compila, verifica y analiza la información para el uso de la administración en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.

Facilita las comunicaciones fluidas tanto entre la administración general y los compañeros de trabajo como con las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público.

Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la administración.

Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar de que las actividades de la oficina se lleven a cabo conforme a los presupuestos establecidos.

Presenta la información requerida en forma regular según lo asignado (p. ej. mensual).

Realiza varias tareas usando el juicio y la discreción independientes; p. ej., preparar documentos y materiales de presentación; revisar y responder a la correspondencia entrante,



consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficiales; organizar y asistir a las reuniones; tomar y distribuir minutas.

Actuar como un recurso formal para los colegas con menos experiencia.

Completa otras actividades para la administración general bajo requerimiento y/o conforme sea necesario.

Habilidades

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Balancea stakeholders - Prever las necesidades de múltiples stakeholders y lograr un equilibrio entre ellos.

Resiliencia - Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles.

Colabora - Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.

Optimiza procesos de trabajo - Conocer los procesos más efectivos y eficientes para hacer que se hagan las cosas, enfocándose en la mejora continua.

Agudeza organizacional - Maniobrar con comodidad a través de la complejidad de la organización en relación a las políticas, los procesos y las personas.

Educación, Licencias y Certificaciones

Es obligatorio contar con un diploma de preparatoria o certificado de finalización de la educación secundaria, o con experiencia equivalente (en la medida en que dicha experiencia cumpla con las regulaciones aplicables). Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.

Experiencia

Requiere experiencia de trabajo significativa y un conocimiento profundo obtenido a través de una capacitación especializada y experiencia relevante.

Job Systems/Information Technology

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2437699

Relocation Package Yes

100% On-Site No

📌 Asociado administrativo - Nivel 4 - TI (Allende)
🏢 Cummins Latin America
📍 Allende