10 sep
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Digizent International
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Ciudad de México
10 sep
Digizent International
Ciudad de México
Somos un equipo de profesionales en recaudación de fondos que guía a nuestros clientes en sus retos digitales e impresos, ayudando a organizaciones sin fines de lucro a impulsar sus misiones con el deseo de siempre hacer el bien. La primera prioridad de Digizent son las personas. Estamos comprometidos con crear un entorno que fomente el crecimiento, la creatividad, el trabajo destacado, la organización y el respeto mutuo.
Si buscas ser parte de un equipo con impacto real en las causas que más importan, únete a nosotros.
Un/a Jefe/a de Producción de Impresos en Digizent es responsable de supervisar la impresión y entrega de las campañas de correo directo para organizaciones sin fines de lucro, asegurando que cumplan con su objetivo estratégico, estándares de calidad, plazos y presupuesto. Lo logra gestionando proveedores de impresión y lettershops, y colaborando con los equipos de estrategia, creatividad y bases de datos para que cada campaña refleje nuestra marca y respalde a nuestros clientes en sus objetivos de recaudación de fondos.
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes
- Licenciatura en marketing, comunicación, empresariales, diseño gráfico y áreas afines, o la experiencia equivalente.
- Experiencia de 3 o más años en producción de impresión.
- Conocimiento de procesos de impresión (offset y digital, datos variables/personalización, tipos de papel y acabados).
- Sólidas habilidades de gestión y negociación con proveedores.
- Experiencia en manejo de proyectos, administrando múltiples calendarios de producción y plazos simultáneos.
- Buen conocimiento de especificaciones técnicas de impresión.
- Manejo del sistema de medidas en pulgadas y libras (estándar en EE. UU.).
- Inglés avanzado capaz de mantener conversaciones fluidas (indispensable).
- Manejo de un sistema CRM o sistema de gestión de inventario/clientes.
- Dominio de Microsoft Office y Excel Intermedio.
- Conocimiento en Máquinas Off-Set.
- Atención al detalle, Comunicación Efectiva, Colaboración, Habilidades de Negociación, Honestidad, Sentido de responsabilidad y Ownership.
Descripción del trabajo
Gestión de Proveedores y Producción:
- Contacto principal con imprentas y lettershops, vigilando su desempeño en el día a día.
- Estimar costos, negociar precios y condiciones, así como administrar los contratos.
- Gestionar el proceso de producción con los proveedores seleccionados y los equipos internos, resolviendo problemas conforme surjan.
Impresión, Datos, Segmentación y Coordinación de Listas:
- Coordinar con el equipo de base de datos la extracción, segmentación y preparación de las listas de donantes y prospectos para cada envío.
- ·Supervisar los procesos de depuración de listas, el NCOA (Cambio Nacional de Dirección) y la gestión de archivos de supresión.
- ·Revisar la exactitud de los datos y la personalización antes de enviar a producción.
Cumplimiento Postal y Gestión de Costos:
- Asegurar que los envíos cumplan con las normas postales de EE. UU.
- Optimizar la entregabilidad y el costo de franqueo.
- Dar seguimiento a los presupuestos comparando con los gastos reales y facturas de proveedores para detectar cualquier variación.
Control de Calidad y Revisión de Pruebas:
- Revisar pruebas de impresión, blue lines y muestras, garantizando se cumplan las especificaciones, los estándares calidad y estándares de marca.
Reportes y Colaboración Interfuncional:
- Colaborar con los equipos estratégicos y creativos para cumplir tiempos y objetivos de cada campaña.
- Reportar presupuestos por campaña y acumulado del año, así como costos por pieza y oportunidades de mejora.
📌 Jefe de Producción de Impresos (Ciudad de México)
🏢 Digizent International
📍 Ciudad de México