Descripción del empleo

Deberes y Responsabilidades

- Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
- Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado.
- En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
- Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
- Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
- Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
- Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
- Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
- Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.




- Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
- Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
- Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
- Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
- Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
- Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
- Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
- Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
- Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

📌 Coordinador de Cuentas de Grupos (Cabo San Lucas)
🏢 Chileno Bay Resort
📍 Cabo San Lucas