Administradora de Oficina
Ubicación: Mérida, Yucatán
Acerca de VidantaWorld
En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.
Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de una profesional para integrarse a nuestro equipo en la posición de:
Administradora de Oficina
Objetivo de la posición
Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.
Principales responsabilidades
Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.




Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.
Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación.
Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones como Administradora de Oficina, Coordinadora Administrativa, Office Manager o posiciones similares.
Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
Experiencia en coordinación y seguimiento de personal.
Manejo de proveedores y seguimiento de servicios.
Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento.
Habilidad para gestionar múltiples actividades y prioridades de manera simultánea.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado a resultados.
Ofrecemos
Salario base de $25,000 mensuales brutos.
Prestaciones de Ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Integración a una organización líder en la creación de experiencias y destinos de clase mundial.
Ubicación de trabajo: Mérida, Yucatán.
Si cuentas con experiencia en administración, coordinación de procesos y gestión operativa, y estás interesada en integrarte a una organización sólida y en crecimiento, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
años de experiencia
Palabras principal: office, oficina

📌 Administradora de Oficina (Mérida)
🏢 Vida Vacations
📍 Mérida