Ubicación: Querétaro, Qro.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: Presencial, con opción de Home Office por las tardes después de tres meses.
Sueldo: $21,000 brutos mensuales + prestaciones superiores.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral a la Dirección General en la administración de su agenda profesional y personal, asegurando una operación eficiente, organizada y confidencial. Será responsable de coordinar actividades administrativas, atender clientes nacionales e internacionales, supervisar al personal de apoyo y facilitar la correcta ejecución de las actividades relacionadas con la dirección y la operación de la empresa.

Principales responsabilidades

Asistencia Ejecutiva

Administrar y coordinar la agenda cualificado y personal de la Dirección.Organizar reuniones, citas, viajes de negocios y compromisos personales.Preparar documentación, presentaciones e información requerida para reuniones.Dar seguimiento a pendientes y acuerdos de la Dirección.Administrar información confidencial con absoluta discreción.
Atención a Clientes

Brindar atención personalizada a clientes nacionales e internacionales.Dar seguimiento a solicitudes, citas y reuniones.Coordinar la logística para visitas y reuniones con clientes.Mantener una comunicación profesional y oportuna en español e inglés.
Coordinación Administrativa

Cotizar hoteles, recintos, proveedores y servicios relacionados con los eventos y actividades de la Dirección.Coordinar reservaciones, itinerarios y logística de viajes.Control y seguimiento de pagos administrativos cuando sea requerido.Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
Administración Personal

Coordinar y supervisar al personal de apoyo:Dos niñeras.Personal de limpieza.Chofer ejecutivo.
Dar seguimiento a horarios,



actividades y requerimientos del personal.Coordinar compras personales y diversas actividades familiares cuando sea necesario.
Organización y Control

Mantener actualizados calendarios, bases de datos y archivos.Controlar prioridades y dar seguimiento oportuno a múltiples actividades simultáneamente.Anticiparse a las necesidades de la Dirección y proponer soluciones de manera proactiva
Requisitos

Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación, Negocios o carrera afín.Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de directivos.Inglés avanzado (indispensable) para atención a clientes y comunicación con proveedores internacionales.Excelente manejo de Microsoft Office.Manejo de agendas ejecutivas y coordinación de viajes.Experiencia atendiendo clientes de alto nivel.Saber manejar y contar con licencia vigente.
Competencias

Excelente organización y administración del tiempo.Alto nivel de servicio al cliente.Comunicación verbal y escrita.Planeación y seguimiento.Discreción y confidencialidad.Inteligencia emocional.Capacidad para resolver problemas.Sentido de urgencia.Atención al detalle.Proactividad.Capacidad para trabajar bajo presión.Excelente presentación ejecutiva.
Ofrecemos

Sueldo: $21,000 brutos mensuales.Bonos por cierre de bodasPrestaciones superiores a las de ley.Vacaciones conforme a la ley más 1 día adicional.Dos días libres por año con goce de salario.$1,000 mensuales en vales de gasolina.Bonos y beneficios para nutriólogo, gimnasio y consultas psicológicas.Crecimiento profesional.Modalidad presencial, con opción de Home Office por las tardes después de tres meses.Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.Trabajo directo con la Dirección General.Ingresos promedio $30,000 mensuales.

📌 Asistente Personal y de Dirección (San Juan del Río)
🏢 The BIG Jobsite
📍 San Juan del Río