En Lievant buscamos a una persona que asegure que nuestras oficinas funcionen como deben: espacios impecables, servicios disponibles, proveedores coordinados, visitantes bien atendidos y una operación que haga más fácil el día a día de quienes trabajan con nosotros.

Buscamos un/a Jefe/a de Oficina con fuerte orientación al servicio, capacidad de organización y sentido de ownership, que será responsable de coordinar la operación de nuestras oficinas en León, Guadalajara y Ciudad de México.

¿Cuál será tu reto?
Serás responsable de asegurar una experiencia consistente y eficiente en nuestras diferentes sedes, coordinando la operación de recepción, servicios generales, mantenimiento, proveedores, insumos, transporte de colaboradores y requerimientos relacionados con la infraestructura física.

Tendrás bajo tu responsabilidad el seguimiento de las condiciones de seguridad física y accesos establecidas para nuestras instalaciones, así como la atención y escalamiento de incidencias relacionadas con los espacios.

También buscamos evolucionar nuestras oficinas hacia una dinámica de coworking corporativo, por lo que tendrás un papel importante en la correcta utilización de salas, Hot Desks, Phone Booths y espacios compartidos, procurando su disponibilidad, orden y aprovechamiento.
Además, llevarás control de los costos asociados a la operación de las oficinas, generando información y trazabilidad que permita identificar el consumo de servicios y proporcionar a Finanzas los elementos necesarios para su correcta asignación a las diferentes áreas.

La operación del transporte de colaboradores también formará parte de tu alcance, asegurando el cumplimiento de rutas, horarios, capacidad, condiciones de servicio y lineamientos internos.

¿Qué buscamos?




• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Hospitalidad, Gestión Empresarial o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en Office Management, Facilities, Workplace, coworking, servicios corporativos u operaciones administrativas.
• Experiencia coordinando proveedores y servicios de mantenimiento.
• Experiencia en presupuestos, control de gastos y seguimiento administrativo.
• Excel intermedio.
• Destacado orientación al servicio y atención a clientes.
• Capacidad para coordinar diferentes frentes simultáneamente.
• Facilidad de palabra y excelente comunicación.
• Disponibilidad para viajar entre León, Guadalajara y Ciudad de México.
• Deseable experiencia administrando más de una sede.

Buscamos especialmente a alguien con:
Servicio · Ownership · Organización · Liderazgo · Negociación · Planeación · Análisis · Comunicación · Proactividad · Resolución

¿Qué ofrecemos?
• Contratación directa con Lievant.
• Sueldo competitivo acorde con experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Beneficios adicionales.
• Desarrollo profesional.
• Un entorno dinámico dentro de una empresa especializada en Marketing Digital y Ecommerce.

Si disfrutas hacer que las cosas funcionen, cuidar los detalles y generar una gran experiencia para las personas, queremos conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
3 años de experiencia
Edad: entre 30 y 50 años
Conocimientos: Orientación al servicio, Administración de arrendamiento, Coordinación de transporte, Operaciones, Supervisión de personal, Administración de atención al cliente, Gestión de la limpieza y mantenimiento
Licencias de conducir: A
Disponibilidad de viajar: Si

📌 Jefe/a de Oficina (León)
🏢 Lievant Studio
📍 León