10 sep
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NOV SHARED SERVICES MEXICO
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Monterrey
10 sep
NOV SHARED SERVICES MEXICO
Monterrey
Ubicación: Av. Hidalgo #2404, Colonia Obispado (Torre TOP), Monterrey, Nuevo León.
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Modalidad de trabajo: Híbrida (3 días en oficina y 2 días de trabajo remoto).
Importante: Solo se considerarán candidatos con inglés conversacional fluido, ya que esta posición se desempeña 100% en inglés. Es indispensable residir actualmente en Monterrey o en su área metropolitana.
Objetivo del puesto:
Ser responsable del proceso de facturación, asegurando la emisión oportuna y correcta de facturas, la resolución de discrepancias, el seguimiento de ingresos por facturar y el cumplimiento de los procesos de cierre mensual, trabajando en coordinación con clientes internos y externos.
Responsabilidades:
Emitir facturas y notas de crédito de manera precisa y oportuna.
Revisar y validar la documentación necesaria para la facturación (órdenes de compra, packing slips, Bill of Lading (BOL), tally sheets, entre otros).
Dar seguimiento y resolver discrepancias relacionadas con facturación.
Mantener comunicación constante con clientes y áreas internas para asegurar una correcta facturación.
Dar seguimiento a facturas pendientes y apoyar en la conciliación de ingresos por facturar (Unbilled Revenue).
Administrar y dar seguimiento a la facturación mediante portales de clientes.
Participar en el proceso de cierre mensual de cuentas por cobrar y facturación.
Elaborar reportes y métricos relacionados con el proceso de facturación.
Apoyar en proyectos de mejora continua y otras actividades asignadas por el área.
Procesar transacciones con tarjeta de crédito y realizar sus conciliaciones correspondientes.
Comunicar oportunamente cualquier incidencia o riesgo relacionado con Accounts Receivable.
Requisitos:
Mínimo 2 años de experiencia en Accounts Receivable y Facturación, preferentemente dentro de empresas de manufactura.
Experiencia en conciliaciones y resolución de discrepancias de facturación.
Experiencia participando en cierres mensuales.
Manejo de sistemas ERP o software contable.
Dominio de Microsoft Excel (creación y edición de hojas de cálculo).
Experiencia utilizando Microsoft Office y Outlook.
Conocimientos básicos de procesos contables.
Experiencia en investigación de ajustes de impuestos (Sales Tax) para emisión de créditos (deseable).
Capacidad analítica, atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Disponibilidad para trabajar en un ambiente dinámico y colaborar con diferentes áreas.
Se valorará:
Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín.
Experiencia utilizando portales de facturación de clientes como Ariba, OpenInvoice, ADP u otros similares.
Experiencia con conciliaciones de Unbilled Revenue.
Experiencia en procesos de Revenue Recognition.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 60 años
Conocimientos: Capacidad de análisis, Resolución de problemas, Cuentas por cobrar, Elaboración de reportes, Erp, Facturación, Facturas, Inglés, Programas contables
Palabras clave: facturacion, especialista, account, cuentas
📌 Billing Specialist (Monterrey)
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📍 Monterrey