El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.

- 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas
- Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
- Inglés avanzado
- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
- ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office.

Responsibilidades

- Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos.
- Genera organigramas y presentaciones corporativas
- Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
- Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers.
- Controla y administra el calendarios
- Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.




- Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
- Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
- Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
- Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
- Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales.
- Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
- Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.

16. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.

18. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

19. Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.

📌 Auxiliar Administrativo Bilingüe (San Luis Potosí)
🏢 Confidential
📍 San Luis Potosí