El Analista de Personal es responsable de monitorear, controlar y validar la correcta administración de los horarios de trabajo, horas extras, días de descanso laborados y cualquier otro concepto que impacte los costos de nómina.
Este puesto mantiene comunicación constante con las áreas de Operaciones y Finanzas para asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizar los gastos de mano de obra y proporcionar información precisa y oportuna.
Monitorear diariamente los horarios de trabajo, asistencia, retardos, ausencias, días de descanso laborados y horas extras del personal operativo.
Validar que la programación y las horas trabajadas cumplan con la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.
Analizar tendencias e incrementos inusuales en horas extras, días de descanso laborados, días festivos trabajados y otros conceptos que impactan la nómina.
Dar seguimiento con supervisores y gerentes operativos para corregir desviaciones y prevenir incrementos innecesarios de costos.
Trabajar de manera cercana con el equipo de Finanzas durante el proceso de revisión de prenómina, asegurando la exactitud y oportunidad de la información.
Generar reportes diarios, semanales y mensuales sobre indicadores fundamental de productividad y costos de mano de obra.
Identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos de asistencia, uso de sistemas (como UKG) y control de tiempo.
Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con el control de tiempo y la administración de personal.
Asegurar la integridad de la información en los sistemas de control de tiempo y nómina.
Dar seguimiento a la correcta documentación de incidencias y autorizaciones especiales de tiempo.
PERFIL REQUERIDO:
1 a 3 años de experiencia en control de tiempo, análisis de prenómina, administración de personal o puestos similares.
Deseable experiencia trabajando con áreas operativas y/o sistemas de control de asistencia (idealmente UKG, Kronos o similares).
HABILIDADES:
Alta capacidad analítica y atención al detalle.
Comunicación efectiva y asertiva con equipos operativos.
Enfoque en control y prevención, con disciplina operativa.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Disciplina operativa y sentido de urgencia.
Pensamiento analítico.
Orientación a resultados y control de costos.
Colaboración interfuncional.
Integridad en el manejo de información sensible.
CONOCIMIENTOS:
Análisis de datos y elaboración de reportes.
Manejo intermedio a avanzado de Excel y sistemas de control de asistencia.