En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es transparente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Dirección General

Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

Responsabilidades:

- Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
- Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
- Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.




- Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
- Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
- Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Requisitos:

- Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
- Inglés Intermedio

Experiencia:

- 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
- Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
- Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos:

- Paquete Office.
- Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
- Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).

Habilidades

- Buena redacción y ortografía
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Organización y planificación.

Disponibilidades:

Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!

📌 Asistente Administrativo de Dirección General (Guadalajara)
🏢 Sophia
📍 Guadalajara