Objetivo del Puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a dos Directores del despacho, asegurando el correcto manejo de agendas, seguimiento a clientes, organizaciÃ3n documental y apoyo en procesos comerciales y administrativos, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades Principales 1. Soporte Ejecutivo

GestiÃ3n y coordinaciÃ3n de agendas de ambos directores.

ConfirmaciÃ3n y seguimiento de citas con clientes.

OrganizaciÃ3n de juntas presenciales y virtuales.

Control de pendientes y recordatorios estratégicos.

- AtenciÃ3n a Clientes

Primer contacto con clientes vÃa telefÃ3nica y WhatsApp.

Seguimiento a documentaciÃ3n requerida para trámites de seguros y asesorÃa patrimonial.

CoordinaciÃ3n con aseguradoras y proveedores.

- AdministraciÃ3n y Control

ElaboraciÃ3n y control de bases de datos (Excel / CRM).

Apoyo en cotizaciones y propuestas comerciales.

Control y archivo digital de pÃ3lizas, contratos y documentaciÃ3n confidencial.

Apoyo en facturaciÃ3n y seguimiento a cobranza (si aplica).

- Apoyo Comercial

Seguimiento a renovaciones de pÃ3lizas.

EnvÃo de informaciÃ3n a clientes.

Apoyo en preparaciÃ3n de presentaciones.

Requirements

FormaciÃ3n

Carrera técnica o licenciatura en AdministraciÃ3n, Finanzas, ComunicaciÃ3n o afÃn.

Deseable experiencia en despacho financiero, seguros, banca o inmobiliario.

Experiencia

2 a 4 años como asistente ejecutiva o administrativa.

Experiencia manejando agenda de direcciÃ3n.





Deseable experiencia en CRM o sector financiero/seguros.

Habilidades

Alta organizaciÃ3n y seguimiento.

DiscreciÃ3n y manejo de informaciÃ3n confidencial.

Excelente presentaciÃ3n.

ComunicaciÃ3n clara y profesional.

Dominio intermedio-avanzado de Excel.

Capacidad para trabajar bajo presiÃ3n y con mÃoltiples pendientes.

Competencias Clave para el Sector Patrimonial

Confidencialidad absoluta

AtenciÃ3n al detalle

Proactividad

Sentido de urgencia

OrientaciÃ3n a servicio premium

Benefits Buen ambiente de trabajo

Beneficios de ley

"}}],"isMobile":false,"iframe":"true","jobType":"Full time","applyName":"Apply Now","zsoid":"692269691","FontFamily":"PuviRegular","jobOtherDetails":[{"fieldLabel":"Industry","uitype":2,"value":"Insurance"},{"fieldLabel":"Work Experience","uitype":2,"value":"1-3 years"},{"fieldLabel":"Salary","uitype":1,"value":"15000"},{"fieldLabel":"City","uitype":1,"value":"San Pedro Garza GarcÃa"},{"fieldLabel":"State/Province","uitype":1,"value":"Reciente LeÃ3n"},{"fieldLabel":"Zip/Postal Code","uitype":1,"value":"66230"}],"headerName":"Asistente Ejecutiva de DirecciÃ3n","widgetId":"543710000000072311","isJobBoard":"false","userId":"543710000000259003","attachArr":[],"customTemplate":"5","isCandidateLoginEnabled":false,"jobId":"543710000007538001","FontSize":"15","googleIndexUrl":"","location":"San Pedro Garza GarcÃa","embedsource":"CareerSite","indeedCallBackUrl":"","logoId":"l8ymr5b8eb6fa07f4438e8c04cc3d6e619cdb"}

📌 Asistente Ejecutiva de DirecciÃ3n (Xochimilco)
🏢 Sandi Solutions
📍 Xochimilco