Misión del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión optimizado de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.

Áreas de Especialización

- Asistencia ejecutiva

- Administración y gestión de agenda

- Organización de viajes y eventos

- Logística ejecutiva

- Atención y servicio a ejecutivos

Conocimientos técnicos

- Organización y gestión de agendas.

- Logística y coordinación de viajes.

- Gestión de reservaciones y vuelos.

- Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.

Escolaridad

- Licenciatura en Administración

- Titulado

Paquetes Informáticos

Office

Idiomas

Inglés

Experiencia

- Asistente ejecutiva.

- Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.

Principales funciones del puesto

- Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos.





- Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.

- Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.

- Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.

- Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.

- Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.

- Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.

Posición física del trabajo

La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento

Necesidades físicas del puesto

Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador. Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a los colaboradores del corporativo

📌 ASISTENTE EJECUTIVO - CORPORATIVO SANTA FE (Ciudad de México)
🏢 Grupo Posadas
📍 Ciudad de México