Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y financieros internos de la empresa, asegurandoel correcto manejo de facturación, pagos, cobranza, gastos y documentación, así como la generaciónde información confiable y oportuna para Dirección.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESCuentas por cobrar* Dar seguimiento a facturas pendientes y vencimientos.
* Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes.
* Realizar seguimiento de cobranza.
* Registrar y conciliar pagos recibidos.
* Elaborar reportes de cartera y cobranza.Cuentas por pagar* Recibir y revisar facturas de proveedores.
* Controlar fechas de vencimiento.
* Preparar la programación de pagos.
* Dar seguimiento a pagos realizados.
* Mantener actualizados los estados de cuenta de proveedores.Facturación y documentación* Elaborar y enviar facturas.
* Elaborar notas de crédito y complementos de pago.
* Revisar requisitos fiscales de la documentación.
* Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.Control administrativo* Realizar conciliaciones bancarias.
* Llevar el control de gastos y caja chica.
* Revisar y controlar comprobaciones de gastos.
* Preparar información administrativa para el área contable.
* Mantener actualizados los registros administrativos.Reportes y análisis* Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar y pagar.
* Elaborar reportes de gastos y facturación.
* Apoyar en el seguimiento del flujo de efectivo.
* Identificar diferencias, atrasos o inconsistencias.




* Generar alertas y dar seguimiento a situaciones que requieran atención de Dirección.Proveedores y/o clientes* Alta y actualización de información de proveedore y/o clientes.
.* Solicitud y control de documentación.
* Seguimiento administrativo de facturas.
* Control de condiciones y fechas de pago.
*Administración de portalesREQUISITOS* Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
* 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas.
* Manejo de Excel intermedio/avanzado.
* Experiencia en facturación y CFDI.
* Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Conocimientos de conciliaciones bancarias.
* Experiencia en elaboración de reportes administrativos.
* Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
*Inglés intermedio.COMPETENCIAS* Organización y atención al detalle.
* Capacidad analítica.
* Seguimiento y sentido de urgencia.
* Responsabilidad y confidencialidad.
* Proactividad.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad para detectar problemas.
* Orientación a resultados.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico3 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: A partir de 25 añosConocimientos: Comunicación, Cobranza, Estados financieros, Facturación, Microsoft excelPalabras fundamental: administrativo, administrative, analista, analyst

📌 Administrative Analyst (Tequisquiapan)
🏢 Mikra Productions
📍 Tequisquiapan