En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con sobresaliente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional.

Principales actividades:

- Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados.
- Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación.
- Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios.
- Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios.
- Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas.
- Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos.
- Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma.




- Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación.

Requisitos:

- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos.
- Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza.
- Manejo y control de expedientes y documentación.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Manejo de agendas y coordinación de actividades.
- Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
- Deseable experiencia en algún sistema ERP, como Odoo, Intelisis o similar.

Competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
- Trabajo en equipo.
- Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas.
- Orientación al servicio y a resultados.

Ofrecemos:

- Contratación de tiempo completo.
- Horario de lunes a viernes.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y oportunidades de desarrollo.
- Excelente ambiente de trabajo.

La posición reporta directamente al Gerente de Servicios y no requiere disponibilidad para viajar.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.

📌 Asistente Administrativo de servicios (Monterrey)
🏢 Grupo Precisión Control
📍 Monterrey