Funciones y Responsabilidades:

- Integrar y validar la documentación soporte para programación de pagos a proveedores, subcontratistas y otros acreedores, verificando autorizaciones, datos fiscales, centro de costo/proyecto, vencimiento y evidencia correspondiente.
- Preparar relaciones de pago y concentrados para revisión y autorización del Coordinador de Finanzas; dar seguimiento al estatus y resguardar comprobantes. El puesto no autoriza pagos por sí mismo salvo delegación formal y controles establecidos.
- Registrar y mantener actualizado el control de cuentas por pagar: facturas, anticipos, notas de crédito, complementos de pago, saldos y fechas de vencimiento.
- Apoyar el seguimiento de cuentas por cobrar y cartera: facturación pendiente, cobros recibidos, saldos vencidos, compromisos de pago y aplicación de depósitos.
- Descargar, organizar y cotejar movimientos bancarios; preparar conciliaciones bancarias e identificar diferencias para su aclaración con Contabilidad y/o Finanzas.
- Actualizar diariamente o con la periodicidad definida el flujo de efectivo real y proyectado con información de saldos, ingresos esperados y compromisos de pago.
- Apoyar la integración del presupuesto, forecast y reportes de presupuesto vs. real por área, proyecto y/o centro de costo, documentando variaciones relevantes.
- Dar seguimiento a cajas chicas, viáticos, gastos de obra y comprobaciones, validando documentación y solicitando aclaraciones o soportes faltantes.
- Controlar anticipos a proveedores y colaboradores hasta su correcta aplicación, amortización o comprobación.
- Apoyar el registro y clasificación de operaciones financieras en el ERP/sistema administrativo y mantener bases de datos y archivos maestros actualizados.
- Registrar asientos de diario conforme a la documentación soporte y lineamientos contables definidos, para revisión de Contabilidad.




- Registrar y conciliar operaciones intercompañías, dando seguimiento a diferencias y saldos pendientes entre entidades relacionadas.
- Emitir facturas y mantener actualizadas las cuentas por cobrar, conforme a instrucciones, soportes y requisitos fiscales aplicables.
- Dar de alta y mantener actualizados los expedientes y datos de proveedores en el ERP/sistema autorizado, verificando la documentación requerida.
- Controlar facturas y comprobantes, así como archivar y resguardar documentación fiscal y contable de forma ordenada, íntegra y localizable.
- Preparar reportes periódicos para el Coordinador de Finanzas: posición de efectivo, CxP, CxC, antigüedad de saldos, compromisos, comprobaciones, variaciones y pendientes críticos.
- Apoyar cierres mensuales y auditorías internas/externas mediante integración de soportes, conciliaciones y aclaraciones, en coordinación con Contabilidad.
- Coordinar con Compras, Control de Pagos, Project Managers y responsables administrativos de obra la obtención de información necesaria para el control financiero de proyectos.
- Proteger la confidencialidad de información bancaria, financiera, contractual y de proveedores; cumplir políticas, matrices de autorización y controles internos.
- Identificar inconsistencias, duplicidades, pagos fuera de presupuesto, documentación incompleta o movimientos inusuales y escalarlos oportunamente al Coordinador de Finanzas.
- Participar en la mejora y documentación de procedimientos financieros, promoviendo estandarización, trazabilidad, automatización y reducción de retrabajos.
- Mantenerse actualizado técnica e institucionalmente y participar en los procesos de capacitación, desempeño y alineación de Capital Humano.
- Vivir y promover una cultura de servicio, colaboración, integridad y creación de valor.

Habilidades:

- Pensamiento analitico.
- Técnicas Financieras.
- Organización y Control.
- Comunicación.
- Comportamiento.
- Trabajo en Equipo.

📌 Auxiliar de Finanzas (Ciudad de México)
🏢 GRUPO COPACHISA
📍 Ciudad de México