Misión del Puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión optimizado de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.

Áreas de Especialización

- Asistencia ejecutiva
- Administración y gestión de agenda
- Organización de viajes y eventos
- Logística ejecutiva
- Atención y servicio a ejecutivos

Conocimientos técnicos

- Organización y gestión de agendas.
- Logística y coordinación de viajes.
- Gestión de reservaciones y vuelos.
- Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.

Escolaridad

- Licenciatura en Administración
- Titulado

Paquetes Informáticos

Office

Idiomas

Inglés

Experiencia

- Asistente ejecutiva.
- Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.

Principales funciones del puesto

- Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones, juntas y compromisos.




- Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
- Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
- Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.
- Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.
- Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.

Posición física del trabajo

La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento

Necesidades físicas del puesto

Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador. Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a los colaboradores del corporativo

📌 ASISTENTE EJECUTIVO - CORPORATIVO SANTA FE (Álvaro Obregón)
🏢 Grupo Posadas, S.A.B. de
📍 Álvaro Obregón