En Grupak, empresa mexicana líder en la fabricación de papel y empaques de cartón corrugado, buscamos talento con alto nivel de organización, confidencialidad y enfoque ejecutivo para brindar soporte estratégico y administrativo a la Sub Dirección y Dirección General.

El desafío de la posición

Ser un aliado estratégico para dos Directores, brindando soporte ejecutivo de alto nivel y asegurando una administración eficiente de sus agendas, prioridades y compromisos. La posición tendrá un papel clave en facilitar la operación de la Dirección General, anticipándose a necesidades, coordinando actividades críticas y asegurando el seguimiento oportuno de iniciativas estratégicas.

Principales responsabilidades

- Gestionar de manera integral las agendas de dos Directores, priorizando reuniones y actividades.
- Coordinar juntas ejecutivas, reuniones estratégicas, eventos y compromisos corporativos.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes e iniciativas estratégicas, asegurando su avance en tiempo y forma.
- Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística y agenda.
- Preparar presentaciones, informes ejecutivos, reportes y documentación para reuniones de alto nivel.
- Resguardar y administrar información sensible y de carácter confidencial.
- Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores, socios y ejecutivos de alto nivel.
- Facilitar la coordinación entre distintas áreas para impulsar el cumplimiento de acuerdos y objetivos.
- Gestionar documentación ejecutiva,



contratos, reportes y correspondencia.
- Aprovechar herramientas tecnológicas y plataformas digitales para mejorar la organización, comunicación y productividad de la Dirección.

Perfil que buscamos

- Licenciatura concluida.
- 5 años o más de experiencia en posiciones como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o similares.
- Experiencia brindando atención y soporte a Directores Generales, Presidentes, Consejos o ejecutivos de primer nivel.
- Capacidad para administrar simultáneamente diferentes agendas, prioridades y requerimientos ejecutivos.
- Manejo de plataformas digitales, herramientas y soluciones tecnológicas orientadas a la productividad.
- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita, con alto nivel de redacción y ortografía.
- Organización, discreción, sentido de urgencia, atención al detalle y capacidad de anticipación.
- Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Lo que ofrecemos

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y perfil.
- Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
- Protegido de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
- Seguro de Vida.
- Aguinaldo de 30 días.
- Bono por desempeño semestral.
- Prima vacacional 50%.
- Aguinaldo 30 días.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
- Horario de trabajo de 7:00 am a 3:00 pm
- Zona de trabajo: Reforma 115, CDMX.

Lo que busca la empresa

- Tiempo de experiencia 5 años
- Estudios Universitarios - no titulado

📌 Asistente de Dirección General (Miguel Hidalgo)
🏢 Grupak Operaciones
📍 Miguel Hidalgo