Asistente de Dirección

Objetivo del puesto:

Proporcionar soporte integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de actividades administrativas, la organización de información y seguimiento de proyectos, utilizando herramientas de Inteligencia Artificial para automatizar tareas, generar reportes y análisis, administrar agentes de IA y contribuir a una operación más ágil, productiva y orientada a la innovación.

Formación: Licenciatura en áreas administrativas, (LAE. Comercio internacional, Comunicación, etc.) o carrera afín.

Idiomas: inglés avanzado (indispensable).

Presentación ejecutiva, disponibilidad de horario y viajes (pasaporte mexicano y visa).

Experiencia de 3 a 5 años en puesto similar:

- Gestionar y optimizar la agenda ejecutiva del director, coordinando reuniones, compromisos, viajes y actividades estratégicas mediante herramientas digitales y asistentes de Inteligencia Artificial.

- Administrar las comunicaciones ejecutivas, incluyendo la atención de llamadas, correos electrónicos y visitantes clave, garantizando una experiencia cualificado para clientes, socios, inversionistas y representantes gubernamentales.

- Elaborar reportes ejecutivos, minutas, presentaciones, análisis e informes financieros de negocio utilizando herramientas de Inteligencia Artificial para agilizar la generación,



síntesis y presentación de información.

- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transporte, itinerarios y documentación requerida, apoyándose en herramientas de automatización y planificación inteligente.

- Gestionar gastos ejecutivos, viáticos, comprobaciones y documentación administrativa relacionada, promoviendo procesos digitales y eficientes.

- Administrar, organizar y resguardar información, documentos, contratos y archivos confidenciales, asegurando el control documental y la disponibilidad oportuna de la información.

- Brindar apoyo en asuntos personales y administrativos vinculados a la operación de la Dirección, manteniendo altos estándares de confidencialidad y servicio.

- Diseñar, configurar y administrar agentes de Inteligencia Artificial para automatizar procesos administrativos, consultas recurrentes y gestión del conocimiento organizacional.

- Mantenerse actualizado sobre tendencias, herramientas y mejores prácticas relacionadas con inteligencia artificial, automatización y asistentes digitales.

Habilidades:

- Alta discreción.
- Organización.
- Relaciones públicas.
- Autodirección.
- Efectividad en sus funciones.

📌 Asistente de dirección (Chihuahua)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Chihuahua