Asistente Administrativo Dirección General (Guadalajara)

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10 sep
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Laboratorios Sophia
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Guadalajara

10 sep

Laboratorios Sophia

Guadalajara

Tiempo completo en Otros
**Detalles de la vacante**:
- Nível Académico Licenciatura- Experiência 2 años- Idiomas Inglés intermedio- Tipo de Contrato Indefinido
**Descripción de la vacante**:
En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.
Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo de Dirección General**
**Objetivo**: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión optimizado de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes níveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.
**Responsabilidades**:
- Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
- Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
- Recibe,



atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General - Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
- Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General
- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
- Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
- Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
**Requisitos**:
- Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
- Inglés Intermedio
**Experiência**:
- 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
- Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
- Organización de eventos y manejo de agenda.
**Conocimientos**:
- Paquete Office.
- Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
- Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
**Habilidades**
- Buena redacción y ortografía
- Alto nível de confidencialidad y discreción.
- Organización y planificación.
**Disponibilidades**:
Horario: L-V, 8:00 am - 5:36 pm
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!

📌 Asistente Administrativo Dirección General (Guadalajara)
🏢 Laboratorios Sophia
📍 Guadalajara

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