DIRECCIÓN DE EVENTOS — CONGRESO ACC 2026
**Accademia Michelangelo**
Sueldo base + comisiones
Sobre el proyecto
Accademia Michelangelo organiza el **Congreso ACC 2026**, un encuentro académico y cultural que se realizará del **22 al 24 de octubre de 2026**, con actividades dirigidas a estudiantes, docentes, profesionales, instituciones educativas y personas vinculadas con la lengua y la cultura italiana.
Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona como **Director/a de Eventos**, responsable de convertir la planeación del Congreso en una ejecución organizada, puntual y cualificado.
La posición requiere combinar tres capacidades especialmente importantes:
**organización y seguimiento + ejecución de eventos + iniciativa comercial.**
Buscamos a alguien que disfrute hacer que las cosas sucedan, tenga facilidad para relacionarse con personas e instituciones y pueda mantener bajo control simultáneamente proveedores, fechas, costos, compromisos y detalles operativos.
Objetivo del puesto
Planear, coordinar y ejecutar la operación del Congreso ACC 2026, asegurando que cada actividad tenga responsables, fechas, recursos y seguimiento hasta su conclusión.
La persona será responsable de mantener una visión integral del evento y coordinar los distintos elementos necesarios para que el Congreso se desarrolle correctamente antes, durante y después de su realización.
Trabajará directamente con la **Dirección General de Accademia Michelangelo** y en coordinación con las áreas de Procesos, Admisiones y Vinculación y el equipo de apoyo operativo.
Responsabilidades principales1. Planeación y seguimiento general
- Convertir decisiones y acuerdos en planes de acción concretos.
- Mantener actualizado el cronograma general del Congreso.
- Identificar responsables, entregables y fechas límite.
- Dar seguimiento sistemático a pendientes.




- Detectar retrasos, dependencias y posibles bloqueos.
- Coordinar las diferentes áreas involucradas en la ejecución.
- Preparar información para reuniones de seguimiento.
- Verificar que los acuerdos efectivamente se lleven a cabo.
- Mantener ordenada y accesible la información operativa del evento.
No buscamos solamente a alguien capaz de elaborar listas de pendientes, sino a una persona que **dé seguimiento hasta cerrar cada asunto**.
2. Producción y logística del Congreso
Coordinar los requerimientos operativos relacionados con:
- espacios;
- salones;
- montaje y desmontaje;
- mobiliario;
- señalización;
- registro y recepción;
- gafetes y materiales;
- equipos audiovisuales;
- grabación y medios;
- catering;
- coffee breaks;
- alimentos;
- hospedaje;
- transporte local;
- traslados de ponentes;
- materiales para talleres;
- reconocimientos y diplomas;
- proveedores;
- actividades complementarias;
- mercadito de productos italianos;
- operación general durante los tres días del Congreso.
Deberá anticipar necesidades y preparar planes de contingencia para los aspectos críticos del evento.
3. Proveedores y control de costos
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Negociar condiciones con proveedores.
- Dar seguimiento a entregas y compromisos.
- Mantener actualizado el presupuesto operativo.
- Registrar costos previstos, cotizados, autorizados y pagados.




- Identificar oportunamente desviaciones presupuestales.
- Buscar alternativas cuando un proveedor o servicio represente un riesgo para la operación.
Las decisiones que impliquen modificaciones importantes de presupuesto deberán presentarse a Dirección General para autorización.
4. Patrocinios y desarrollo comercial
El puesto tendrá también un componente comercial.
Esperamos que la persona pueda:
- identificar empresas e instituciones potencialmente interesadas en patrocinar el Congreso;
- construir y mantener una base de prospectos;
- contactar posibles patrocinadores;
- presentar las oportunidades de participación;
- dar seguimiento comercial;
- coordinar reuniones y propuestas;
- negociar dentro de los lineamientos autorizados;
- convertir conversaciones en acuerdos concretos;
- asegurar el cumplimiento de los beneficios ofrecidos a cada patrocinador.
Se valorará especialmente experiência en **ventas consultivas, desarrollo de negocios, relaciones públicas, procuración de fondos o patrocinios**.
5. Coordinación con ponentes e instituciones
En colaboración con Dirección General y las demás áreas:
- dar seguimiento operativo a ponentes confirmados;
- recopilar información y requerimientos;
- verificar horarios, traslados, hospedaje y necesidades técnicas;
- apoyar en la comunicación con instituciones participantes;
- coordinar necesidades relacionadas con talleres y actividades académicas;
- verificar que cada actividad esté operativamente lista antes del Congreso.
La definición del programa académico, selección de ponentes y relaciones institucionales estratégicas corresponden a Dirección General.
6. Operación durante el Congreso
Durante los días **22, 23 y 24 de octubre**, la Dirección de Eventos será uno de

📌 Dirección de Eventos (Los Volcanes)
🏢 Accademia Michelangelo
📍 Los Volcanes