1. Brindar soporte administrativo al área comercial mediante el control, organización y actualización de la información y documentación necesaria para la operación.
2. Dar seguimiento a las solicitudes, requerimientos y necesidades administrativas de los clientes, asegurando su correcta canalización y atención con el personal responsable.
3. Apoyar en el control y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y pedidos, verificando que la información se encuentre completa y actualizada.
4. Mantener comunicación con las diferentes áreas de la organización para dar seguimiento a pedidos, fechas de entrega, documentación y demás compromisos relacionados con los clientes.
5. Mantener actualizadas las bases de datos, registros, expedientes y sistemas utilizados por el área comercial, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información.
6. Integrar información y elaborar reportes administrativos y comerciales que permitan dar seguimiento a las actividades, resultados y pendientes del área.
7.
Proporcionar atención oportuna y cordial a los clientes en los asuntos que correspondan a sus funciones, canalizando situaciones que requieran intervención del responsable comercial.
8. Apoyar en el seguimiento de las diferentes etapas del proceso comercial, identificando pendientes, retrasos o inconsistencias y comunicándolos oportunamente.
9. Asegurar el adecuado resguardo, organización y disponibilidad de la documentación generada por las operaciones comerciales.
10. Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área mediante un adecuado seguimiento administrativo, control de información y atención oportuna de los requerimientos comerciales.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Incentivos:
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa