Puesto: Administradora de Ventas

Área: Ventas / Comercial
Puesto: Administradora de Ventas
Reporta a: Gerente de Ventas / Gerente Comercial
Personal a cargo: No aplica, salvo que la estructura de la agencia indique lo contrario.
Objetivo del puesto:
Coordinar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la operación de ventas de vehículos, asegurando que los expedientes de clientes, solicitudes de crédito, facturación, entregas y documentación se encuentren completos y en tiempo, facilitando el cierre y la correcta entrega de las unidades.

Principales funciones
- Integrar y revisar expedientes de clientes para la compra de vehículos.
- Dar seguimiento a las operaciones de venta desde el apartado hasta la entrega de la unidad.
- Coordinar con las áreas de Financiamiento, Autofinanciamiento, BDC, Ventas, Postventa y Administración.
- Verificar que la documentación de las operaciones esté completa y correctamente integrada.
- Dar seguimiento a solicitudes de crédito y procesos de financiamiento.
- Controlar el estatus de las unidades vendidas,



apartadas y pendientes de entrega.
- Coordinar fechas y documentación necesaria para la entrega de vehículos.
- Apoyar en procesos de facturación y trámites administrativos relacionados con la venta.
- Mantener actualizados los controles y reportes de ventas.
- Elaborar reportes de ventas, operaciones pendientes, entregas y expedientes.
- Dar seguimiento a operaciones con documentación pendiente.
- Apoyar a los asesores de ventas en procesos administrativos.
- Mantener comunicación constante con los clientes cuando sea necesario para completar documentación.
- Revisar que las operaciones cumplan con los procesos internos y políticas de la agencia.
- Resguardar y organizar documentación física y digital.
- Apoyar en auditorías internas y revisiones de expedientes.
- Identificar y reportar incidencias que puedan retrasar una operación o entrega.

Perfil del puesto

Escolaridad:
Licenciatura o carre

📌 Facturista (San Francisco Coacalco)
🏢 Agencia Automotriz
📍 San Francisco Coacalco