ÚNETE A DUXI COMO ADMINISTRADOR DE OFICINA

En Duxi creemos que una gestión optimizado de nuestro personal así como de las instalaciones es clave para mantener relaciones sólidas con nuestros clientes y garantizar la estabilidad financiera. Por ello, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona como Administrador de oficina, comprometido, responsable y con ética en su actuar.

Buscamos

Experiencia de al menos 2 año en puesto similar
Preferente conocimientos en normativas como NOM-001-STPS, NOM-002-STPS, NOM-019-STPS

Responsabilidades

Llevar un registro actualizado de los activos, equipos y materiales de la oficina
Controlar la asignación, ubicación y estado de los activos
Coordinar el mantenimiento, reparación o reemplazo de equipos y mobiliario cuando sea necesario
Identificar necesidades de compra o reposición de materiales y recursos para garantizar la operación diaria
Supervisar que las instalaciones de la oficina se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento
Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo




Asegurar que las áreas comunes y espacios de trabajo cuenten con los insumos necesarios para su funcionamiento
Dar seguimiento a servicios básicos, incluyendo el suministro de agua y otros servicios necesarios para la operación
Mantener comunicación constante con proveedores de productos y servicios de la oficina
Coordinar visitas de técnicos, personal de mantenimiento y proveedores de servicios
Evaluar la calidad y cumplimiento de los proveedores y reportar cualquier incidencia
Mantener actualizada una base de datos con información y contactos de los principales proveedores
Solicitar y comparar cotizaciones para compras, reparaciones y servicios
Coordinar fechas de entrega, instalaciones, mantenimientos y visitas de proveedores
Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y pagos relacionados con los servicios de la oficina

Ofrecemos

Ingreso mensual entre $15,000 a $25,000 (de acuerdo con la experiencia)
Prestaciones de ley desde

📌 Administrador de Oficina (Ciudad de México)
🏢 Duxi Finanzas
📍 Ciudad de México