Administrar y coordinar los procesos administrativos, documentales, operativos y de atención a clientes del despacho, fungiendo como enlace entre clientes, prospectos y abogados; garantizando el control de expedientes, la gestión productivo de información legal y administrativa, el seguimiento oportuno de asuntos, la cobranza y la correcta ejecución de los procesos internos bajo estándares de confidencialidad, calidad, organización y servicio.
Funciones Principales
1. Gestionar la atención y servicio a clientes y prospectos
2. Administrar y controlar expedientes y documentación
3. Brindar soporte administrativo y operativo al área jurídica
4. Coordinar los procesos administrativos y de cobranza del despacho
5. Monitorear y dar seguimiento a la operación del despacho
6. Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos del despacho
Responsabilidades Críticas del Puesto
- Garantizar la absoluta confidencialidad de la información de clientes, expedientes y asuntos jurídicos.
- Mantener los expedientes completos,
organizados y permanentemente actualizados.
- Asegurar el seguimiento oportuno de plazos, audiencias, reuniones y compromisos administrativos.
- Brindar atención profesional, cordial y oportuna a clientes y prospectos.
- Evitar omisiones documentales o administrativas que puedan afectar la operación o el desarrollo de los asuntos jurídicos.
- Dar seguimiento continuo a la cobranza y mantener actualizados los registros financieros de los clientes.
- Garantizar la calidad y precisión de la información administrada dentro del despacho.
Habilidades y Competencias Requeridas
- Conocimiento básico–intermedio de procedimientos legales.
- Análisis jurídico/ Capacidad de investigación jurídica.
- Redacción técnica clara, formal y estructurada.
- Control y seguimiento administrativo.
- Manejo de Microsoft Office y/o plataformas jurídicas.
- Organización documental/Organización y control de expedientes.
- Atención al detalle y pr
📌 Coordinador Administrativo y Atención a Clientes. (San Luis Río Colorado)
🏢 Despacho Juridico Morales y Asociados
📍 San Luis Río Colorado
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