Asistente Ejecutivo Bilinge Soporte a Vicepresidencia
Ubicación San Jerónimo, Ciudad de México Presencial Híbrido negociable
Nivel de experiencia Senior 35 años brindando soporte a ejecutivos de nivel CLevel VP
Idiomas Bilinge inglés español se requiere dominio nativo o avanzado
Somos una empresa global en crecimiento. Actualmente buscamos un a Asistente Ejecutivo a Bilinge, altamente organizado a, proactivo a y discreto a, para brindar soporte directo y de alto nivel a nuestro Vicepresidente.
Principales responsabilidades
Gestión integral de agenda Coordinar agendas complejas, reuniones, llamadas y viajes nacionales e internacionales.
Enlace de comunicación Actuar como principal punto de contacto del Vicepresidente, asegurando una comunicación efectiva tanto en inglés como en español con ejecutivos, clientes y partes interesadas clave.
Gestión de gastos y viajes Supervisar gastos, reservaciones y logística de viajes, así como reportes financieros mediante Concur.
Supervisión administrativa Dar seguimiento a proyectos, gestionar documentación confidencial y optimizar los procesos de la oficina ejecutiva.
Operaciones en SAP Utilizar SAP S 4HANA para la consulta y recuperación de información, procesos administrativos y elaboración de reportes internos.
Soporte ejecutivo Elaborar presentaciones de alto impacto, redactar minutas y reportes,
así como realizar traducciones profesionales de documentos.
Requisitos
Escolaridad Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín.
Dominio de idiomas Bilinge inglés español. Es indispensable contar con capacidad para negociar con fluidez y elaborar contenido escrito a nivel ejecutivo. El nivel será evaluado.
Experiencia Mínimo 3 años de experiencia brindando soporte a altos directivos Director, Vicepresidente o nivel CLevel.
Conocimientos técnicos
SAP S 4HANA experiencia práctica indispensable.
Concur experiencia en gestión de gastos y viajes.
Microsoft Office dominio avanzado, especialmente Excel y PowerPoint.
Habilidades personales
Destacado presencia ejecutiva.
Absoluta discreción y confidencialidad.
Organización impecable.
Alta tolerancia al trabajo bajo presión.
Capacidad proactiva para resolver problemas.
Ofrecemos
Sueldo competitivo más prestaciones superiores a las de ley.
Horario de lunes a viernes
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