Responsabilidades y Actividades Principales
Reportes administrativos Elaboración de reportes de flujo de efectivo semanal mensual y estatus de facturación de vacantes cobradas frente a vacantes colocadas.
Gestión de proveedores y compras internas Recepción y validación de facturas de proveedores bolsas de trabajo como CompuTrabajo Indeed, plataformas de pruebas psicométricas, papelería e insumos de oficina, programando sus fechas de pago.
Control de caja chica y comprobación de gastos Registro y archivo de comprobantes de gastos operativos de la oficina y viáticos de los consultores de reclutamiento.
Archivo y resguardo de documentación Mantener al día la información administrativa de la empresa en la nube Google Drive OneDrive y en físico constancias de situación fiscal de clientes, contratos de prestación de servicios, acuses.
Atención administrativa a clientes y consultores Recepción de solicitudes de adendas,



cambios en datos fiscales de clientes y elaboración de reportes sencillos de ingresos egresos semanales para la dirección.
Requisitos del Perfil
Conocimientos principal
o Manejo de portales del SAT y facturación en versión CFDI.
o Manejo de algún sistema contable.
o Manejo de Excel nivel intermedio para conciliaciones, tablas dinámicas y reportes.
Habilidades Alto nivel de organización, precisión numérica, atención al detalle, responsabilidad y capacidad de seguimiento con clientes.
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