Te apasiona transformar procesos manuales en procesos digitales
Estamos buscando una Coordinadora de Operaciones Digitales con experiencia sólida en HubSpot, automatización de procesos, operaciones RevOps y gestión de proyectos, capaz de convertir la estrategia de digitalización en ejecución diaria.

La posición será responsable de operar y dar seguimiento al roadmap de digitalización, optimizar el uso de HubSpot, coordinar automatizaciones e integraciones, así como asegurar la correcta operación de asignaciones, eventos e información administrativa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

HubSpot y automatización
Administrar y optimizar HubSpot pipelines, propiedades, workflows, objetos personalizados, dashboards y reportes.
Diseñar y publicar workflows y automatizaciones para mejorar procesos operativos.
Detectar oportunidades para sustituir procesos manuales por soluciones digitales.
Mantener la calidad e integridad de la información en CRM.
Coordinar con proveedores las integraciones entre HubSpot y otros sistemas.
Configurar alertas, reglas y controles para prevenir errores y duplicidad de información.

Operaciones y coordinación

Dar seguimiento al roadmap de digitalización y asegurar el cumplimiento de hitos.
Coordinar asignaciones y calendarios operativos, evitando conflictos y traslapes.
Coordinar la logística operativa de certificaciones, webinars, masterclasses, lanzamientos y otros eventos.
Dar seguimiento a responsables, fechas, pendientes y entregables.
Integrar y entregar información operativa para procesos de pago y nómina.
Identificar incidencias, analizar causas y proponer soluciones.

Gestión y seguimiento

Mantener una comunicación constante con las diferentes áreas involucradas.
Preparar reportes ejecutivos de avances, riesgos, bloqueos e indicadores.
Participar en reuniones de priorización con la Dirección General.




Dar seguimiento a compromisos hasta su cierre.
Trabajar con un alto nivel de autonomía y ownership.

REQUISITOS Experiencia INDISPENSABLE Mínimo 4 años

Construyendo workflows y automatizaciones en HubSpot.
Administrando HubSpot
RevOps
Operaciones
Gestión de proyectos
Transformación digital
Automatización de procesos
Operando de manera autónoma, sin depender permanentemente de un equipo técnico para ejecutar cambios.
Inglés Fluido B2 en adelante.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Indispensables

HubSpot CRM, pipelines, workflows, propiedades, objetos personalizados, reportes y dashboards.
Excel avanzado.
Power Automate, Zapier o herramientas similares de automatización.
Gestión de proyectos.
Automatización e integración de sistemas.
Manejo y análisis de bases de datos.

Deseable

Experiencia con integraciones entre diferentes plataformas.
Conocimientos de procesos administrativos y o nómina.
Experiencia coordinando eventos o proyectos operativos.
Conocimientos en sistema ASPEL

Compensación
Honorarios Salario bruto mensual 38,000 MXN brutos mensuales

Condiciones Laborales
Jornada base 40 horas semanales.
Horario base lunes a viernes de 0900 a 1800 horas.
Se contempla 1 hora de comida, preferentemente de 1430 a 1530 horas.
Esquema híbrido 2 días presenciales Col.Roma Sur, CDMX y 3 días remotos.

Incentivos
Prestaciones de ley.
IMSS
12 días de vacaciones al primer año.
Día libre por cumpleaños.
2 días personales al año desde el día 1.
Apoyo económico mensual para gimnasio, nutrición o apoyo psicológico.
Acceso a los programas internos de bienestar.

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