AUXILIAR DE FINANZAS
Escolaridad Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o afín
Mínimo de 2 años de experiencia facturación, finanzas, manejo de cuentas, nomina, Recursos Humanos, trato con clientes y proveedores en industrias de servicios.
Competencias
Conocimiento en realizar estados financieros
Conocimiento en facturación
Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo
Conocimiento del SAT
Manejo de celular.
Manejo avanzado de paqueterías Office
Manejo de aplicaciones
Manejo de token
Experiencia en Recursos Humanos
Funciones
Mantener actualizados los registros contables y actualizado el sistema Zoho.
Conciliar las cuentas bancarias de manera diaria.
Realizar la factura del servicio MIP una vez realizado.
Enviar por correo al cliente la factura de su servicio MIP.
Subir facturas al portal de los clientes que así lo soliciten en tiempo y forma.
Realizar complementos de pago de los depósitos recibidos.
Realizar notas de crédito si así lo requiere el cliente.
Estar pendiente de alguna refacturación que se requiera.
Solicitar los datos comerciales a un nuevo cliente.
Dar de alta a los empleados al seguro.
Recabar firmas de contratos del personal.
Coordinar el pago de nómina.
Realizar seguimiento a siniestros incidentes de vehículos de la empresa.
Realizar reuniones de manera semanal con el área de ventas para revisión de cuentas por cobrar.
Revisar los gastos en tiempo y forma, en caso de no ser así, se aplicará lo estipulado en la Política de Gastos.
Realizar trámites Póliza de seguro, IMSS, unidades vehiculares, certificaciones.
Estar pendiente de la solicitud de insumos que puedan requerir el área operativa.
Coordinar reembolso y comprobación de gastos en tiempo y forma.
Coordinar el pago a proveedores y tercerizados
Coordinar el pago de nómina en tiempo y forma
Coordinar descuentos de los técnicos especialistas MIP




Seguimiento de vacaciones del personal
Coordinar el pago de seguros de la empresa y de vehículos.
Actualización de procedimientos internos de finanzas
Llenar correctamente los reportes siguiendo las BPD Buenas Prácticas de Documentación.
Estar en constante capacitación.
Manejo respetuoso y actuar dentro del lineamiento de las políticas de la empresa.

Recursos Humanos
Selección y contratación de personal.
Bajas de personal.
Contacto directo con empresas de reclutamiento.
Coordinación y seguimiento con la empresa externa de reclutamiento para la cobertura de vacantes.
Actas administrativas.
Firma de contratos.
Control documental del personal.
Integración, actualización y resguardo de expedientes del personal.
Realización de contratos y responsivas.
Firma de documentación de nuevos ingresos.
Coordinación de compensaciones y beneficios.
Fomentar relaciones laborales.
Coordinación de la documentación correspondiente a altas y bajas de personal.
Seguimiento a la entrega y recuperación de documentación, bienes y recursos de la empresa en los procesos de baja.
Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.
Horario lunes a viernes 900 am 600 pm
Zona para laborar preferente el marques Querétaro.
El empleo es 100 home office pero se debe tener disponibilidad de trasladarse a las bodegas del marqués Querétaro o a Tepotzotlán para hacer las contrataciones, tramites o algunas cosas administrativas.
Sueldo negociable 16,000 a 18,000 más prestaciones de ley y superiores.

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