Coordinador(a) de Administración y Procesos

Apoyo directo a Dirección

Empresa en crecimiento dedicada a proyectos de diseño, interiorismo, cocinas, recubrimientos busca integrar a una persona que ayude a profesionalizar y fortalecer su operación administrativa.

La posición tendrá el reto de generar orden, mejorar controles, analizar información y proponer formas más eficientes de trabajar, manteniendo una comunicación cercana con Dirección y las diferentes áreas involucradas en cada proyecto.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- Control y seguimiento de pagos, compras, proveedores, facturación y cobranza.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Control administrativo y financiero de proyectos.
- Seguimiento de presupuestos, anticipos, gastos y flujo de efectivo.
- Elaboración y mejora de cotizaciones.
- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparación de reportes, indicadores y pronósticos para Dirección.
- Seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de juntas de planeación y resultados.
- Coordinación de información con contabilidad externa.
- Organización y mejora de bases de datos, archivos y controles.
- Identificación de oportunidades para simplificar, estandarizar y automatizar procesos.
- Participación en la implementación o mejora de CRM, ERP y herramientas para administración y seguimiento de proyectos.

Perfil que buscamos

- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial,



Negocios o carrera afín.
- Experiencia aproximada de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidad integral.
- Excel intermedio-avanzado indispensable.
- Deseable experiencia utilizando CRM, ERP, Power Query o plataformas de gestión de proyectos.
- Inglés intermedio.
- Experiencia elaborando y analizando presupuestos, gastos, flujo de efectivo, órdenes de compra e indicadores.
- Capacidad para estructurar información y presentarla de manera clara a Dirección.
- Experiencia en mejora y documentación de procesos.
- Será especialmente valorada la experiencia en empresas de construcción, arquitectura, interiorismo, acabados, mobiliario o giros relacionados.

Buscamos una persona...

Organizada, analítica, resolutiva y con iniciativa, que no necesite supervisión constante para cerrar pendientes. Alguien capaz de establecer prioridades, cuestionar procesos de manera constructiva y proponer soluciones.

Es relevante contar con criterio, confidencialidad, atención al detalle y facilidad tecnológica, así como sentirse cómodo trabajando directamente con Dirección y coordinando información con diferentes áreas y proveedores.

Condiciones

Zona: Providencia, Guadalajara

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Modalidad: presencial

Contratación por tiempo indeterminado

✅ Prestaciones de ley

Esquema de bono por desempeño posterior al periodo inicial, sujeto al cumplimiento de objetivos.

#LI-Onsite

📌 Coordinacion de Administracion y procesos para estudio de interiorismo y diseño (Guadalajara)
🏢 TALINK
📍 Guadalajara