Descripción del puesto:Objetivo del PuestoBrindar soporte administrativo, contable y operativo a la Dirección y a las áreas administrativas de la empresa, asegurando el correcto control de procesos de facturación, conciliaciones, reportes contables, manejo de tarjetas corporativas y gestión documental, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los procedimientos internos.Funciones y Responsabilidades PrincipalesAdministración GeneralGestionar documentación administrativa y contable.Organizar expedientes físicos y digitales.Dar seguimiento a trámites internos y externos.Coordinar actividades administrativas requeridas por la Dirección.Atender llamadas, correos y solicitudes internas.FacturaciónElaborar y emitir facturas conforme a requerimientos fiscales.Verificar la correcta integración de información para facturación.Dar seguimiento a la entrega de facturas y complementos de pago.Controlar cancelaciones, sustituciones y correcciones de CFDI.Mantener actualizados los registros de facturación.ConciliacionesRealizar conciliaciones bancarias periódicas.Conciliar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Verificar movimientos financieros y detectar discrepancias.Dar seguimiento a aclaraciones con bancos y proveedores.Soporte ContableRegistrar información contable y administrativa en sistemas internos.Integrar documentación de respaldo para pólizas y registros contables.Apoyar en cierres mensuales y actividades de auditoría.Preparar reportes e información para el área contable externa o interna.Mantener actualizados archivos y controles contables.Reporteo Contable y FinancieroElaborar reportes de ingresos,



gastos y flujo de efectivo.Generar reportes periódicos para Dirección.Preparar indicadores administrativos y financieros básicos.Dar seguimiento a presupuestos y gastos operativos.Registro de las ventas por producto para el cálculo de comisiones de los agentes de ventaCapturar diaria de la base de datos de la facturación por productoActualizar la base de datos según procedimiento cuando haya nuevos clientes y productosConciliar cancelaciones de facturas y facturaciones en este reporte.Manejo de Tarjeta de Crédito CorporativaControlar y registrar consumos realizados con tarjeta corporativa.Solicitar y recopilar comprobantes fiscales de gastos.Conciliar estados de cuenta contra gastos registrados.Elaborar reportes de gastos y comprobar erogaciones.Asistencia a DirecciónGestionar agenda, reuniones y compromisos de la Dirección.Coordinar viajes, reservaciones y logística cuando sea requerido.Preparar informes, minutas y presentaciones.Dar seguimiento a acuerdos y actividades asignadas por la Dirección.Manejar información confidencial con absoluta discreción.EscolaridadLicenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad,



Finanzas o afín.Deseable formación complementaria en administración o contabilidad.ExperienciaMínimo 1 año en puestos similares.Experiencia comprobable en:Facturación electrónica.Conciliaciones bancarias.Control administrativo.Reporteo financiero básico.Manejo de cuentas por pagar y cobrar.Asistencia a nivel dirección.Conocimientos TécnicosFacturación electrónica (CFDI).Conciliaciones bancarias.Principios contables básicos.Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Control de gastos corporativos.Manejo de portales bancarios.Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).Sistemas ERP o administrativosCompetenciasOrganizacionalesPlaneación y organización.Atención al detalle.Orientación a resultados.Proactividad.Capacidad de análisis de datos para detectar inconsistencias en la capturas y conciliaciones.Responsabilidad.InterpersonalesComunicación efectiva.Servicio al cliente interno.Trabajo en equipo.Discreción y manejo de información confidencial.Capacidad de seguimiento.PersonalesAlto sentido de urgencia.Pensamiento analítico.Capacidad para trabajar bajo presión.Adaptabilidad y aprendizaje continuo.Indicadores de Desempeño (KPIs)Exactitud en facturación.Cumplimiento de tiempos de emisión de facturas.Conciliaciones realizadas en tiempo y forma.Exactitud de reportes contables.Control y comprobación de gastos corporativos.Cumplimiento de solicitudes de Dirección dentro de los tiempos establecidos.Nivel de organización documental.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Cualificado T1 año de experienciaConocimientos: Comunicación, Administración contable, Base de datos, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Control de procesos, Enfoque a resultados, Facturación, Pago a proveedores, Programas contables, SoportePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

📌 Asistente Administrativo Contable (México)
🏢 Teck Pack Mexicana
📍 México