Desarrollo Humano y Salud busca Asistente Administrativa en Pueblo Reciente - Corregidora, Querétaro

Objetivo del puesto

Ejecutar y mantener al día las actividades administrativas relacionadas con los servicios que DH&S; presta a empresas, incluyendo facturación, conciliación de pagos, complementos de pago, portales de proveedores, control de pacientes y envío de avances.

Trabajará directamente con Operaciones para cuadrar diariamente la información de campañas y servicios de nuevo ingreso. También mantendrá comunicación con los clientes para atender sus requerimientos administrativos.

Responsabilidades

- Elaborar y enviar facturas a clientes empresariales.

- Emitir y enviar complementos de pago.

- Aplicar y conciliar los pagos recibidos.

- Mantener actualizado el control de facturas emitidas, pagadas y pendientes.

- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas comprometidas de pago.

- Cargar facturas, órdenes de compra, evidencias y documentos en portales de proveedores.

- Revisar diariamente el estatus de las facturas dentro de los portales.

- Atender rechazos, aclaraciones y solicitudes administrativas relacionadas con la facturación.

- Revisar órdenes de compra y validar que correspondan con el servicio prestado.

- Solicitar a los clientes las órdenes de compra, autorizaciones o documentos faltantes.

- Mantener actualizados los expedientes administrativos y fiscales de los clientes.

- Trabajar diariamente con Operaciones para revisar los avances de las campañas empresariales.

- Cuadrar los pacientes programados, atendidos, pendientes, adicionales y cancelados.





- Verificar que los estudios realizados coincidan con lo autorizado y cotizado.

- Elaborar y enviar a los clientes los cuadros diarios de avance.

- Llevar el control administrativo de los pacientes atendidos en campañas y servicios de nuevo ingreso.

- Preparar los cierres administrativos de cada campaña o servicio.

- Integrar listas de atención, evidencias, reportes y documentación requerida por el cliente.

- Mantener comunicación directa con las áreas de Compras, Recursos Humanos, Servicio Médico y Cuentas por Pagar.

- Atender solicitudes administrativas de los clientes y dar seguimiento hasta su resolución.

- Visitar las instalaciones de los clientes para revisar el desarrollo de los servicios y atender pendientes administrativos.

- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.

- Utilizar correctamente los formatos y procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.

- Integrar evidencias documentales para auditorías internas o revisiones de clientes.

- Informar diariamente a Dirección sobre facturas pendientes, pagos, avances de campañas y asuntos administrativos relevantes.

- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de los servicios.

Perfil requerido





- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín.

- Experiencia mínima de dos años en actividades administrativas operativas.

- Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.

- Experiencia en conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.

- Experiencia utilizando portales de proveedores.

- Experiencia trabajando con clientes empresariales B2B.

- Manejo intermedio de Excel.

- Facilidad para elaborar controles, concentrados y cuadros de seguimiento.

- Experiencia trabajando con procedimientos, formatos y controles documentales.

- Deseable conocimiento de sistemas de gestión de calidad.

- Licencia de conducir vigente.

- Manejo indispensable de automóvil estándar y automático.

- Disponibilidad para visitar clientes en Querétaro y zonas cercanas.

Competencias

- Organización y seguimiento constante.

- Atención al detalle.

- Rapidez y precisión en la ejecución.

- Disciplina administrativa.

- Apego a procesos.

- Comunicación profesional.

- Sentido de urgencia.

- Capacidad para trabajar con diferentes áreas.

- Facilidad para resolver pendientes.

- Orientación al servicio al cliente.

- Responsabilidad y confidencialidad.

Nivel De Educación Deseada

Superior - titulado

Nivel De Experiencia Deseada

Nivel Experto

Función Departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Hospital y Cuidados de la Salud

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📌 Asistente Administrativa (El Pueblito)
🏢 DHu0026amp;S Salud Ocupacional
📍 El Pueblito