Coordinador(a) Administrativo(a) y de ComprasDios Del Aire | NT Group

Ubicación: [Guadalajara Zona Chapalita]

Modalidad: Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sobre nosotrosEn Dios Del Aire, empresa de NT Group, nos especializamos en la venta, instalación, mantenimiento y servicio de equipos de aire acondicionado para clientes residenciales, comerciales y corporativos.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización de nuestros procesos, por lo que buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y con capacidad para dar seguimiento y control a las actividades administrativas y de abastecimiento de la empresa.

Objetivo del puestoCoordinar y controlar las actividades administrativas relacionadas con compras, proveedores, materiales, documentación y apoyo a la operación, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles en tiempo y forma y que exista un adecuado control administrativo de cada proceso.

Principales responsabilidadesCompras y proveedores

- Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, equipos, herramientas e insumos.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones con proveedores.
- Dar seguimiento a pedidos hasta su recepción.
- Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
- Buscar nuevos proveedores y alternativas de suministro.
- Verificar que las compras correspondan a las necesidades autorizadas.

Administración y control

- Control y seguimiento de documentación administrativa.
- Elaboración de reportes de compras y gastos.
- Seguimiento de facturas relacionadas con compras.
- Organización y archivo de información.
- Captura y actualización de información en los sistemas de la empresa.
- Apoyo administrativo al área de Operaciones y Dirección.

Materiales e inventarios

- Apoyar en el control de entradas y salidas de materiales.
- Dar seguimiento a existencias y necesidades de reposición.
- Coordinar con Operaciones la disponibilidad de materiales para los servicios.




- Identificar faltantes, diferencias o necesidades de compra.

Seguimiento

- Dar seguimiento puntual a pendientes administrativos.
- Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas.
- Elaborar reportes periódicos de compras, pendientes y abastecimiento.
- Detectar oportunidades para mejorar costos y procesos.

Perfil que buscamosBuscamos una persona:
- Organizada y disciplinada.
- Responsable y puntual.
- Con destacado capacidad de seguimiento.
- Con atención al detalle.
- Con sentido de urgencia.
- Con facilidad para negociar y comunicarse con proveedores.
- Capaz de trabajar con diferentes áreas simultáneamente.
- Proactiva y orientada a solucionar problemas.
- Con criterio para priorizar actividades.
- Que disfrute trabajar con procesos, controles y números.

Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Logística o afín.
- Experiencia de 1 a 3 años en áreas administrativas, compras, abastecimiento o proveedores.
- Manejo de Excel.
- Experiencia trabajando con sistemas administrativos o ERP.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Disponibilidad para trabajo presencial.

Será un plus contar con experiencia en empresas de servicios, construcción, mantenimiento, ingeniería, HVAC o sectores relacionados. Ofrecemos

- Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y capacidades.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Oportunidad de crecimiento dentro de NT Group.
- Integrarse a una empresa en crecimiento y con procesos de profesionalización.

¿Qué esperamos de esta posición?Más que una persona que únicamente realice compras, buscamos a alguien que pueda convertirse en un punto de control administrativo de la operación, que dé seguimiento a los pendientes, cuide los recursos de la empresa y nos ayude a mantener orden en nuestros procesos. Si eres una persona organizada, responsable, con iniciativa y te gusta que las cosas sucedan en tiempo y forma, queremos conocerte.

Postúlate enviando tu CV actualizado e indicando tu expectativa salarial.

📌 Auxiliar administrativo (Guadalajara)
🏢 Dios del Aire
📍 Guadalajara