En Grupo Calimax, empresa líder en Baja California con más de 80 años de trayectoria, buscamos Coordinador Administrativo para integrarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, analítica y con capacidad para dar seguimiento a diferentes proyectos, presupuestos, proveedores y procesos administrativos. Tendrás un papel clave en el control financiero y administrativo de los proyectos del departamento, asegurando que la información, gastos, compras y pagos se encuentren correctamente documentados y actualizados.

¿Qué harás?

- Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros de diferentes proyectos.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de proveedores.
- Dar atención y seguimiento a proveedores nacionales e internacionales en temas de facturación, pagos, contratos y documentación.
- Elaborar y analizar reportes de presupuesto, gastos e inversión de los proyectos.
- Dar seguimiento a los presupuestos asignados y detectar oportunamente desviaciones.
- Coordinar la integración de información necesaria para el control presupuestal de los proyectos.




- Dar seguimiento en SAP a órdenes de compra, procesos contables y pagos.
- Mantener actualizados los reportes de órdenes de compra, facturas, pagos y presupuestos.
- Apoyar en el control administrativo del personal del departamento, incluyendo incidencias, vacaciones y pre-nómina.

¿Qué buscamos?

- Carrera profesional.
- Experiencia de 2 años o más en administración de proyectos, administración, finanzas, compras o control administrativo.
- Experiencia en manejo de presupuestos, órdenes de compra, facturación y proveedores.
- Experiencia dando seguimiento a gastos, pagos y/o información financiera.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Experiencia utilizando SAP (deseable)
- Capacidad para analizar información y detectar desviaciones.
- Organización y sobresaliente seguimiento.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
- Comunicación clara y capacidad para resolver problemas.
- Inglés intermedio, principalmente para lectura y comunicación básica con proveedores.

📌 Coordinador administrativo (Tijuana)
🏢 Calimax
📍 Tijuana