Puesto: Secretaria Recepcionista / Asistente Administrativa

Área: Administración / Atención al público
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas
Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y profesional a usuarios, pacientes y visitantes, así como apoyar de manera eficiente en las actividades administrativas y de asistencia directa a la dirección o al equipo de trabajo, asegurando el adecuado funcionamiento operativo y organizacional de la institución.

Funciones y responsabilidades

Recepción y atención
- Recibir y orientar de manera amable y respetuosa a visitantes, pacientes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas adecuadamente y tomar mensajes cuando sea necesario.
- Gestionar agenda de citas, reuniones y recordatorios.
- Controlar el acceso a las instalaciones conforme a los lineamientos internos.

Asistencia administrativa
- Apoyar directamente a la dirección o coordinación en tareas administrativas y de organización.
- Elaborar, redactar y dar seguimiento a oficios, correos electrónicos,



reportes y documentos internos.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y bases de datos.

Gestión operativa
- Controlar y solicitar insumos de oficina.
- Apoyar en la coordinación logística de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y pagos básicos, cuando aplique.
- Mantener el área de recepción ordenada y funcional.

Requisitos del puesto
- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable licenciatura trunca).
- Experiência mínima de 1 a 2 años en puestos similares.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, correo electrónico).
- Buena redacción y ortografía.
- Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
- Actitud de servicio, discreción y confidencialidad.

Competencias clave
- Comunicación efectiva
- Organización y

📌 Secretaria Recepcionista (Monterrey)
🏢 SERVICIOS HUMANISTICOS DE ASISTENCIA ESPIRITUAL Y EMOCIONAL, A.B.P.
📍 Monterrey