Puesto: Asistente de Dirección - Administración Inmobiliaria
Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección en la gestión administrativa, operativa y ejecutiva, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento oportuno de actividades y la elaboración de reportes estratégicos que contribuyan a la toma de decisiones dentro del área de administración de inmuebles.
Responsabilidades principales
- Apoyar en la gestión y seguimiento de la agenda de Dirección (reuniones, citas y compromisos).
- Coordinar la logística y organización de reuniones internas y externas.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información.
- Apoyar en la elaboración, control y seguimiento de presupuestos.
- Participar en procesos de licitaciones, integración de información y documentación.
- Redactar, revisar y dar seguimiento a correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos asignados por Dirección.
- Integrar, resguardar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Coordinarse con distintas áreas para el cumplimiento de actividades administrativas y operativas.
- Atender solicitudes internas relacionadas con la administración de inmuebles.
- Apoyar en la gestión y control documental de contratos, proveedores y servicios.
- Realizar seguimiento a indicadores, reportes de desempeño y control de información.
- Apoyar en la mejora de procesos administrativos y control interno.
Perfil requerido
- Experiência mínima de 2 años como asistente de dirección o puesto similar.
- Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Canva y herramientas de oficina.
- Experiência en elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.
- Alta capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad, sentido de urgencia y seguimiento puntual.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestio