El Salón de Eventos solicita Organizador/a de Eventos para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de coordinar integralmente eventos sociales y corporativos, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y operativos.

Objetivo del Puesto

Coordinar y supervisar la planeación, contratación, ejecución y cierre de eventos, garantizando una experiência cualificado para el cliente y el cumplimiento de los lineamientos internos del salón.

Funciones Principales

1. Atención y seguimiento a clientes
- Brindar información detallada sobre servicios, costos y disponibilidad.
- Solicitar y recopilar información necesaria para la elaboración de cotizaciones.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones formales.
- Coordinar firma de contrato y recepción de anticipos.

2. Control administrativo
- Elaboración y actualización de contratos.
- Gestión de depósitos en garantía conforme al número de invitados.
- Elaboración de recibos, reportes de cita y reportes de incidencias.
- Control documental (INE,



comprobantes de pago, anexos, logística del evento).
- Registro completo del evento en Asana con evidencias y seguimiento interno.

3. Planeación y logística
- Confirmar fechas de montaje y desmontaje.
- Supervisar cumplimiento de horarios y aforo contratado.
- Coordinar proveedores y validar que cumplan reglamento interno.
- Verificar logística proporcionada por cliente o planner.

4. Supervisión durante el evento
- Representar a NAICA durante el desarrollo del evento.
- Vigilar el estado del inmueble antes, durante y después.
- Documentar incidencias con evidencia fotográfica.
- Supervisar desmontaje y condiciones finales del salón.

5. Cierre del evento
- Elaborar reporte de incidencias (si aplica).
- Gestionar devolución de depósito en garantía.
- Confirmar que no existan pendientes administrativos con el cliente.

Requisitos
- Experiência en organización de eventos (sociales y/o corporat

📌 Coordinador de Eventos (Chihuahua)
🏢 Torre Santa Fe
📍 Chihuahua