Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. - 5:30 p.m. (Hora del Pacífico - PT)
Modalidad: Presencial
Idiomas requeridos: Inglés y Español (obligatorio)
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe organizado(a), detallista y proactivo(a) para brindar soporte directo a dos socios de una firma legal en crecimiento.
Este rol es clave para mantener el orden y la eficiencia en las operaciones diarias, asegurando que toda la correspondencia, expedientes y documentación se gestionen correctamente en un ambiente 100% digital (sin archivos físicos).
Responsabilidades:
- Brindar soporte administrativo directo a dos socios de la firma.
- Gestionar y revisar correspondencia entrante (correos electrónicos, documentos y notificaciones).
- Mantener y organizar expedientes y documentación completamente digitales.
- Apoyar en la organización, gestión y recuperación de archivos y documentos.
- Trabajar dentro de sistemas de gestión de casos (Clio es un plus, no obligatorio).
- Solicitar,
organizar y administrar registros médicos y documentación relacionada con los casos.
- Realizar seguimiento de pagos y mantener registros precisos en los sistemas internos.
- Apoyar los flujos administrativos y de gestión de casos.
- Garantizar que toda la documentación, archivos y comunicaciones se manejen de forma precisa y oportuna.
Requisitos y habilidades
Requisitos:
Bilingüe inglés-español (hablado y escrito).
1-2+ años de experiência en roles administrativos (experiência en firmas legales).
Habilidades clave
- Excelentes habilidades de organización y multitarea.
- Comunicación verbal y escrita clara y profesional en ambos idiomas.
- Alta atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
- Experiência con sistemas de gestión de casos (Clio es un plus).
- Comodidad trabajando en un entorno totalmente digital y orientado a documentos.
Legal25
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) d
📌 Legal Assistant Bilingue (Chihuahua)
🏢 Solvo Global
📍 Chihuahua
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