- Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o como asistente/secretaria ejecutiva.
- Sobresaliente presentación y comunicación verbal y escrita.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
- Organización y administración de agenda.
- Elaboración y seguimiento de documentos, reportes y presentaciones.
- Manejo de llamadas, correos electrónicos y atención a clientes/proveedores.
- Capacidad para dar seguimiento a pendientes y coordinar reuniones.
- Alta confidencialidad y manejo de información sensible.
- Excelente organización, actitud de servicio, iniciativa y sentido de urgencia.
Actividades principales
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
- Organizar reuniones,
citas y eventos.
- Elaborar oficios, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Gestionar llamadas y correos electrónicos.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes de Dirección.
- Coordinar la recepción y envío de documentación.
- Organizar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones y viáticos.
- Mantener comunicación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
- Manejar información de carácter confidencial.