Descripción del puesto En este puesto de Secretaría en Casa Publicidad, te encargarás de gestionar tareas administrativas diarias como manejo de agendas, preparación de documentos, organización de reuniones y archivo de información. También apoyarás al equipo directivo con tareas de coordinación interna, seguimiento de correos y llamadas, y actualización de bases de datos. Mantendrás el área de recepción ordenada, atenderás visitas y coordinarás mensajería y suministros de oficina.

Este puesto es de jornada completa, presencial y se desarrolla en Álvaro Obregón, CMX.

Requisitos

- Contar con aptitudes sólidas en tareas administrativas y de oficina (Clerical Skills), como gestión de documentos, archivo y manejo básico de herramientas ofimáticas.
- Tener buenas aptitudes de comunicación oral y escrita, capaces de adaptarse a distintos públicos internos y externos.




- Poseer experiencia en tareas de Secretaría de empresa (Company Secretarial Work), incluyendo preparación de actas, seguimiento de acuerdos y coordinación de reuniones.
- Demostrar aptitudes en asistencia administrativa a perfiles ejecutivos (Executive Administrative Assistance), gestionando agendas, viajes y documentación confidencial.
- Contar con experiencia en atención al cliente (Customer Service), ofreciendo un trato amable, resolutivo y cualificado tanto presencialmente como por teléfono o correo.
- Formación recomendada en Administración, Gestión de Oficina o similar, manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y capacidad para organizar tareas, priorizar y trabajar en equipo.

📌 Secretaria (Ciudad de México)
🏢 Casa Publicidad
📍 Ciudad de México