Buscamos un(a) bookkeeper para llevar el control de las operaciones contables diarias de la empresa. La persona seleccionada será responsable de mantener nuestra contabilidad actualizada en QuickBooks Online, dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, realizar conciliaciones y preparar la información necesaria para nuestro contador externo.
? Responsabilidades principales
Contabilidad y QuickBooks
Administrar y mantener actualizada nuestra cuenta de QuickBooks Online
Registrar y clasificar correctamente todas las transacciones
Revisar que facturas, pagos, depósitos y demás movimientos estén correctamente registrados
Mantener los libros contables limpios, organizados y actualizados
Identificar y corregir discrepancias contables
Accounts Payable & Accounts Receivable
Registrar y administrar cuentas por pagar, gastos, pagos y depósitos
Mantener organizadas y actualizadas las cuentas por cobrar y por pagar
Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes
Crear y enviar facturas a clientes
Conciliaciones y reportes
Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
Preparar reportes financieros y documentación para nuestro contador externo
Asegurar que el contador tenga toda la información necesaria para declaraciones, cierres y obligaciones fiscales
Apoyar en los cierres mensuales y de fin de año
Sales Tax
Preparar y manejar Sales Tax reports y filings cuando sea necesario
Mantener organizada la documentación relacionada con obligaciones fiscales
Organización y procesos
Mantener organizada toda la documentación de respaldo de las operaciones
Apoyar en la mejora de los procesos administrativos y contables
Identificar oportunidades de mejora y tomar iniciativa para una operación contable productivo y ordenada
? Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
Experiencia comprobable con QuickBooks Online
Experiencia previa llevando la contabilidad de una empresa
Buen conocimiento de bookkeeping y principio