Brindar apoyo administrativo y operativo al despacho jurídico mediante la gestión eficiente de la recepción, atención a clientes, organización documental y coordinación de actividades secretariales, asegurando un flujo de trabajo ordenado, profesional y alineado a los valores del despacho.
Responsabilidades Principales
- Atender la recepción del despacho, incluyendo el control de visitas y atención telefónica.
- Gestionar la agenda de abogados: coordinación de citas, reuniones y recordatorios.
- Realizar mecanografía y transcripción de documentos legales, escritos, oficios y comunicaciones.
- Llevar el control y archivo físico/digital de expedientes y documentación legal.
- Realizar tareas de facturación básica y control de pagos/recibos cuando se requiera.
- Apoyar en la preparación de documentos, formatos y reportes administrativos.
- Coordinar mensajería, recepción de documentos y paquetería.
- Mantener el área de recepción organizada y funcional.
- Brindar soporte administrativo al equipo jurídico en actividades operativas.
Formación Académica
- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
- Deseable formación en secretariado ejecutivo.
- Conocimientos básicos del contexto legal (deseable).
Experiência
- 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o secretarial. (Preferente)
- Preferentemente en despachos jurídicos, notarías o áreas legales (Preferente)
Habilidades y Competencias RequeridasTécnicas:
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad de transcripción clara y manejo de correspondencia.
- Organización de archivos y gestión documental.
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en tareas repetitivas.
- Comunicación oral y escrita con claridad y profesionalismo.
- Trato amable, servicio y discreción.
- Confidencialidad absoluta.
- Interes en conocer terminología y procesos legales.
Valores Requeridos.La persona en este puesto debe demostrar de manera constan
📌 Secretaria/recepcionista (San Luis Río Colorado)
🏢 Despacho Juridico Morales y Asociados
📍 San Luis Río Colorado
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