Somos un destacado despacho de abogados en Guadalajara, que se especializa en ofrecer soluciones jurídicas y patrimoniales personalizadas.Con un enfoque en la innovación y la prevención de conflictos, estamos en busca de una **Recepcionista **altamente organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo.Si te apasiona la atención al cliente y tienes habilidades excepcionales en la gestión administrativa, ¡queremos conocerte!
**Funciones Principales**:- Gestionar y transferir llamadas internas y externas de manera competente.
- Recibir, registrar y distribuir correspondencia y mensajería de manera puntual.
- Coordinar conferencias telefónicas para los equipos y asegurar su correcta ejecución.
- Modificar y mantener actualizados los teléfonos de contacto, correos electrónicos y fechas de cumpleaños en el directorio.
- Autorizar y registrar el acceso de visitantes, mensajería y documentación desde el lobby del edificio hasta la oficina interna.
- Mantener la recepción y la sala de juntas en orden y limpieza.
- Realizar impresiones, copias, escaneos, y etiquetar documentos según se requiera.
- Suministrar papelería y materiales de oficina a los colaboradores.
- Gestionar envíos, programar recolecciones y hacer seguimiento de las entregas.
- Coordinar y realizar compras de suministros de oficina, cocina y limpieza, asegurando su disponibilidad.
- Escanear, archivar y organizar documentos financieros de manera sistemática.
- Administrar la caja chica, incluyendo pagos de estacionamientos, medicamentos, compra de garrafones, y elaborar la relación de gastos para reembolso.




- Mantener actualizado el calendario de cumpleaños de los colaboradores y coordinar las celebraciones.
- Realizar reservaciones, organizar reuniones y apoyar en la gestión de eventos corporativos.
- Controlar y gestionar el calendario de la sala de juntas y sus reservas.
- Supervisar el stock de insumos en baños y áreas comunes, asegurando su reposición a tiempo.
**Requisitos**:- Formación: Licenciatura en Administración, o afín _(Concluida).
_- Experiência: 2 años en un puesto similar _(entorno corporativo)_- Inglés intermedio- Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, atención al cliente, y manejo de conmutador.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office, Teams, etc.- Capacidad organizativa, multitarea, y atención al detalle.
- Excelente presentación personal, y capacidad para trabajar bajo presión.Enfoque proactivo en la resolución de problemas y en la mejora continua de procesos.
**Beneficios**:- **Salario**:$15,000 a $17,500 mensuales **_(Con base a experiência y conocimientos).
_- Bono de puntualidad.
- **Prestaciones**: Prestaciones de ley.
- **Horario**: lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm _(1:30 min de comida)_- Tarjeta de- **Ubicación**: Av.Paseo Royal Country / Col.Puerta de HierroTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,****** - $17,****** al mesPago complementario:- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 2 años (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 FVC TAX ADVISOR
📍 Zapopan