Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión productivo de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.
Ofrecemos: Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes) Prestaciones de Ley Horario de labores: Media jornada Lunes a viernes de 9am a 2pm Ubicación del empleo: Fracc.
Tlalpuente en Tlalpan Requisitos: Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon.
de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO Manejo de Office avanzado Manejo de Zoom, Teams avanzado Manejo de agenda Directiva Elaboración de presentaciones ejecutivas Organización y administración de archivos digitales.
Actividades a realizar: Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera productivo.
📌 Asistente De Direccion Zona Sur, Medio Tiempo Estado De México
🏢 The Brick
📍 Estado de México
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