Buscamos un(a)Purchasing & Procurement Specialistaltamente organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados para liderar el proceso de compras de nuestro cliente, quien es una empresa FinTech.
Esta persona será responsable de gestionar adquisiciones estratégicas, negociar con proveedores, optimizar costos y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios necesarios para la operación, manteniendo el cumplimiento de políticas internas, controles financieros y estándares regulatorios.Esta posición tendrá interacción constante con las áreas de Tecnología, Producto, Finanzas, Legal, Compliance, Recursos Humanos y Operaciones.Lo que buscamosUna persona con visión estratégica, excelentes habilidades de negociación y enfoque en eficiencia operativa.
Capaz de construir relaciones sólidas con proveedores, optimizar costos, impulsar procesos de mejora continua y garantizar que todas las adquisiciones contribuyan al crecimiento sostenible de la empresaResponsabilidadesGestión de ComprasAdministrar el ciclo completo de compras (Procure-to-Pay).
Recibir, validar y dar seguimiento a requisiciones internas.Emitir órdenes de compra.Coordinar aprobaciones conforme a políticas internas.Dar seguimiento hasta la recepción del producto o servicio.Gestión de ProveedoresBuscar y evaluar nuevos proveedores nacionales e internacionales.Desarrollar procesos de RFP, RFQ y RFI cuando sea necesario.Negociar precios, contratos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.Mantener relaciones estratégicas con proveedores principal.Evaluar periódicamente desempeño mediante KPIs.Control FinancieroOptimizar costos sin comprometer calidad.Analizar oportunidades de ahorro.Administrar presupuesto asignado para compras.Asegurar que las compras estén alineadas con el presupuesto aprobado.Conciliar órdenes de compra con facturas y pagos.Compras TecnológicasGestionar adquisición de:Licencias SaaSSoftware empresarialServicios CloudEquipos de cómputoHardwareHerramientas de ciberseguridadServicios profesionales de TICoordinar renovaciones de contratos tecnológicos.Controlar vencimientos de licencias.CumplimientoGarantizar cumplimiento de políticas internas.Asegurar documentación completa de cada compra.Apoyar auditorías internas y externas.Validar cumplimiento de requisitos fiscales y regulatorios.Mejora ContinuaIdentificar oportunidades para automatizar procesos.Implementar mejores prácticas de Procurement.Documentar procedimientos.Participar en proyectos de transformación digital.Requisitos:Formación AcadémicaLicenciatura en:AdministraciónFinanzasComercio InternacionalIngeniería IndustrialNegociosCadena de Suministroo carrera afín.Deseable:Certificación en Procurement o Supply Chain.Cursos en negociación estratégica.Experiencia3+ años en Compras o Procurement.Experiencia negociando con proveedores.Manejo de presupuestos.Administración de contratos.Compras de tecnología (altamente deseable).
Experiencia en empresas FinTech, SaaS, Software o Startups (preferente).
Conocimientos TécnicosProcure-to-Pay (P2P)Strategic SourcingVendor ManagementContract ManagementRFQ / RFP / RFIExcel avanzadoERP (SAP, Oracle, Netsuite, Odoo o similar)Google WorkspaceMicrosoft OfficeControl presupuestalAnálisis de costosGestión documentalDeseable:JiraCoupaZipProcurifySAP AribaDocuSignSalesforceCompetenciasNegociaciónPensamiento analíticoPlaneaciónOrganizaciónAtención al detalleComunicación efectivaResolución de problemasSentido de urgenciaOrientación al cliente internoÉtica e integridadGestión del tiempoAdaptabilidadTrabajo colaborativoIndicadores de Desempeño (KPIs)% de ahorro generado vs presupuesto.Tiempo promedio de ciclo de compra.Cumplimiento de SLA de compras.Nivel de satisfacción del cliente interno.Cumplimiento de presupuesto anual.
% de órdenes procesadas sin errores.Tiempo de negociación con proveedores.
% de renovaciones realizadas antes del vencimiento.Número de proveedores estratégicos desarrollados.Cumplimiento de políticas de procurement.
% de compras realizadas mediante proveedores autorizados.Incidencias detectadas en auditorías.

📌 Purchasing & Procurement Specialist (Xico)
🏢 Acute-Talent
📍 Xico